Vấn đề công việc
Hầu hết những khó khăn trong công việc là kết quả của sự thất bại
trong hệ thống chứ không phải thất bại về con người. Dù là một doanh
nghiệp nhỏ hay một công ty nằm trong bảng xếp hạng Fortune 500, tổ chức
nào cũng phải phát triển những hệ thống nếu muốn giảm thiểu vấn đề và đạt
năng suất cao hơn. Chắc hẳn bạn từng biết đến cụm từ viết tắt của từ HỆ
THỐNG (SYSTEM) (Save Yourself Stress Time Energy and Money): nghĩa
là giúp bạn không bị căng thẳng, mất thời gian, năng lượng và tiền bạc. Để
tìm ra những giải pháp triệt để cho các vấn đề lặp đi lặp lại, bạn phải tạo ra
một hệ thống.
Một khi hệ thống được tạo ra, nó phải được vận hành một cách nhất
quán. Nếu tạo ra một hệ thống và thấy được những kết quả tốt hơn thì nghĩa
là bạn đang đi đúng đường. Nếu tạo ra một hệ thống mà vấn đề cũ vẫn
không được giải quyết, hãy quay trở lại bàn thiết kế.
Tôi nói rằng tạo ra một hệ thống nhưng nhiều khi hệ thống của bạn chỉ
cần được nâng cấp. Nếu bạn là người chủ đang vận hành một hệ thống trong
công ty của mình, những rắc rối mới bắt đầu xuất hiện, đừng ngay lập tức đổ
lỗi cho mọi người, hãy nhìn vào hệ thống và xem liệu có cần nâng cấp nó
không. Nếu là nhân viên đang tuân theo một hệ thống làm việc và nhìn thấy
cách cải thiện nó thì hãy làm điều đó. Đó có thể là tấm vé giúp bạn thăng
tiến từ vị trí nhân viên lên người quản lý. Nếu có vài rắc rối tồn tại khá lâu,
thì bạn cần tạo ra một hệ thống mới. Nếu công việc thuận lợi lại xuất hiện
những khó khăn mới, bạn cần nâng cấp hệ thống đó. Tìm kiếm giải pháp lâu
dài là tạo ra và nâng cấp những hệ thống. Cái hay của hệ thống là nó mang
đến những giải pháp dài hạn chứ không phải ngắn hạn. Hãy học cách tạo ra
và nâng cấp những hệ thống, bạn sẽ khám phá được những thành quả tuyệt
vời từ chúng.
Kẻ làm chủ thành công hiểu rằng cuộc sống cá nhân và công việc có
ảnh hưởng và tác động lẫn nhau. Do đó, tìm kiếm giải pháp trong vấn đề này
