Bước một: Lưu hóa đơn đầu ra
Bạn cần phải có hóa đơn hoặc giấy biên nhận của bất kỳ lần bán hàng nào.
Trên hóa đơn hay giấy biên nhận, nên ghi đầy đủ ngày tháng, tên, địa chỉ
công ty và cả mã số thuế (nếu bạn đăng ký mã số thuế giá trị gia tăng –
VAT).
Lưu những hóa đơn này theo số thứ tự trong một fi le. Khi một hóa đơn
được thanh toán, hãy viết “đã thanh toán” lên trên, ngày và số séc nhận tiền.
Bạn nên lưu fi le theo năm.
Bước hai: Lưu hóa đơn đầu vào
Ghi chép, lưu giữ tất cả các hóa đơn mua hàng của bạn, từ vé gửi xe, hóa
đơn mua xăng, trà, báo, tạp chí v.v…
Luôn yêu cầu có hóa đơn giá trị gia tăng. Nhiều nơi như nhà hàng và trạm
xăng không tự ghi hóa đơn cho bạn nếu bạn không yêu cầu. Hóa đơn bán lẻ
không phải là hóa đơn VAT.
Hãy đánh số lên các hóa đơn (theo thứ tự bạn nhận được) và lưu vào fi le
hóa đơn đầu vào.
Không phải tất cả mọi thứ đều được hoàn thuế. Hãy xem chương tiếp theo
về thuế để hiểu những gì bạn có thể và không thể yêu cầu hoàn thuế.
Tuy nhiên, lời khuyên của một nhân viên kế toán của tôi là:
Bí quyết doanh nhân: Hãy yêu cầu
Nếu thấy nghi ngờ, hãy yêu cầu hoàn thuế.
Bước ba: Nhập dữ liệu vào sổ kế toán
Nhập chi tiết những khoản mua bán vào sổ kế toán.
Đối với các khoản bán, bạn cần ghi:
• Ngày
• Số hóa đơn
• Tên khách hàng
