100 Ý TƯỞNG PR TUYỆT HAY
•
81
Ý tưởng
Bản tin chỉ đơn thuần là một bản tóm lược ngắn gọn về những
tiến triển mới nhất của công ty. Chúng có thể được in ra giấy,
kèm theo minh họa hoặc không (kỹ thuật chế bản điện tử
giúp dễ đính kèm hình ảnh hoặc tranh biếm họa), hoặc có
thể được xuất bản điện tử. Lựa chọn thế nào là tùy thuộc vào
việc tất cả nhân viên có email hay không.
Nên cổ vũ nhân viên tự đóng góp tin. Việc biết Jane ở bộ phận
kế toán đang có thai, hoặc Eric sẽ dọn nhà vào cuối tuần này,
có vẻ chẳng liên quan gì đến công tác quản lý nhưng nó giúp
xây dựng ý thức cộng đồng. Ở các công ty lớn hơn, người ta
còn có thể khuyến khích nhân viên viết bản tin khi họ mang
về một giao dịch thành công hoặc có đột phá trong việc phát
triển một sản phẩm mới. Đây có thể là nguồn thông tin quan
trọng cho ban lãnh đạo cấp cao, vì nó chỉ ra điều mọi người
tự hào nhất về công việc của mình.
Ban quản lý nên đăng tin về những điều nhân viên sẽ quan
tâm, chẳng hạn như một đơn hàng lớn mới, một sản phẩm
mới ra mắt thành công, hoặc ai đó vừa được thăng chức. Nên
tránh đăng những tin tiêu cực.
Ứng dụng
• Hãy xuất bản thường xuyên – một tuần một lần hoặc ít
nhất cũng một tháng một lần.
• Đừng để bản tin trở thành phương tiện tuyên truyền cho
ban quản lý.
