có thì bạn đặt trọng tâm nhất vào đâu? Liệu hành vi trong quá khứ của bạn
có phù hợp với những ưu tiên của bạn không? Bạn muốn chúng như thế
nào?
2. Hãy bắt đầu phát triển (hoặc tinh chỉnh) các hệ thống cho chính mình
nhằm tối đa hóa thời gian và tăng cường hiệu quả của bạn. Hãy đưa ra một
danh sách các lĩnh vực bạn muốn cải thiện, đang gặp phải vấn đề hoặc cảm
thấy có cơ hội. Cố gắng tạo ra một hệ thống để giúp bạn giải quyết từng lĩnh
vực. Khi thiết kế chúng, hãy đảm bảo rằng mỗi lĩnh vực cần tính đến những
điều sau:
Bức tranh toàn cảnh – Liệu hệ thống có giúp bạn đạt được mục tiêu lớn
không?
Ưu tiên của bạn – Liệu hệ thống có phù hợp với các giá trị và cam kết của
bạn không?
Đo lường – Liệu hệ thống có cung cấp cho bạn một công cụ hữu hình để
đánh giá xem bạn đã thành công hay không?
Tính ứng dụng – Liệu hệ thống có hướng đến hành động không?
Tính tổ chức – Liệu hệ thống có sử dụng thời gian của bạn tốt hơn những gì
bạn đang làm bây giờ không?
Tính nhất quán – Liệu bạn sẽ và có thể dễ dàng lặp lại hệ thống một cách
thường xuyên không?
Đừng ngần ngại điều chỉnh để hệ thống của bạn phát triển hoặc thậm chí từ
bỏ nếu chúng không hiệu quả với bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thử bất
cứ hệ thống nào mà bạn phát triển trong ít nhất ba tuần (thời gian bình
thường cần thiết để bắt đầu phát triển một thói quen tích cực) trước khi đánh
giá hiệu lực của nó.
