Máy không nối mạng
Làm sao để đảm bảo tuyệt đối bí mật và cũng để các nhà báo tham gia
vào tuyến bài này có thể tập trung cao độ? Phần lớn các tờ báo có điều kiện
tài chính tốt đều chọn cách thuê một văn phòng riêng ở ngoài tờ báo của
mình.
Ví dụ ở châu Âu thì thường thuê các văn phòng cũ của bên ngân hàng
(đang trong giai đoạn kinh tế khó khăn nên đóng cửa giảm bớt) vì độ an
ninh bảo mật sẵn có về cửa nẻo và hệ thống bố trí trong phòng làm việc
cũng thuận tiện cho nhóm nhà báo làm việc yên tĩnh.
Một căn phòng riêng như thế thường có nhiều lớp cửa bảo vệ. Sau lớp
cửa đầu tiên sử dụng mã số thì đến các lớp cửa sau sẽ được mở – đóng
bằng dấu vân tay.
Tức chỉ những người được phép của ban lãnh đạo mới có thể vượt qua
máy kiểm tra để vào. Mỗi máy tính cũng chỉ mở khi được xác nhận qua dấu
vân tay của người sử dụng.
Máy móc dành cho nhà báo làm việc được dọn sạch tuyệt đối về virút lẫn
các phần mềm, văn bản không liên quan.
Các kỹ thuật viên còn xử lý tháo các phần kết nối mạng để máy không có
khả năng kết nối sóng với bên ngoài nhằm phòng tránh việc thông tin đang
điều tra bị rò rỉ.
Các nhà báo sẽ làm việc bằng các phần mềm riêng do Liên minh quốc tế
các nhà báo điều tra (ICIJ) cung cấp và khi trao đổi, chuyển giao tài liệu thì
họ sẽ dùng các ứng dụng có độ mã hóa tốt như Onionshare, Threema,
Signal và Telegram.
Mỗi khi cần lấy tài liệu ra khỏi máy qua USB thì phải thực thi đúng
nguyên tắc có hai người: một người thực thi việc lấy tài liệu và một người
chứng kiến, giám sát.
Cho đến khi các thông tin được tung lên mặt báo, lên truyền hình thì
người ta cứ tưởng đó là một cuộc điều tra đầy chất trinh thám, hình sự.