tôi xin một thư ký riêng. Đầu tiên, tôi nghĩ anh ta lười biếng muốn trốn
việc. Đối với tôi, đó có vẻ là một khoản chi không cần thiết nên đã gạt đi.
Nhưng người này không chịu bỏ cuộc. Anh nói với tôi rằng anh đã làm
việc 11 tiếng một ngày và không thể nhận thêm khách hàng cũng như nâng
lợi nhuận lên trên con số 35.000 đô hiện tại được. Nếu tôi kiếm cho anh
một thư ký với mức lương khoảng 1800 đô/tháng, anh sẽ có thêm 40% thời
lượng để tìm kiếm khách hàng và dễ dàng mang về thêm 20 ngàn đô/tháng
cho công ty. Thấy những con số này, tôi chẳng còn lý do nào để từ chối
nữa!
Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào?
Thế là bạn đã hiểu giá trị thời gian và làm sao đầu tư phần lớn thời gian
vào những việc tạo ra giá trị cao, nhằm tối đa hóa khả năng của bạn và tăng
thu nhập. Hai bài tập quan trọng sau đây sẽ giúp bạn khám phá xem bạn
đang sử dụng thời gian như thế nào.
Trong bài tập đầu tiên, tôi muốn bạn chọn ra một ngày làm việc bình
thường của mình. Trong mỗi giờ đồng hồ, hãy ghi lại việc bạn thường làm.
Ở cột cuối cùng, hãy chấm điểm cho giá trị mà công việc đó mang lại theo
thang điểm từ 1 (thấp nhất) đến 5 (cao nhất). Hãy cố đánh giá thật khách
quan và hãy nhớ rằng những việc tạo ra giá trị cao là những việc có ảnh
hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới sự hài lòng của khách hàng hoặc làm tăng
lợi nhuận.
Bài tập 1: Tôi sử dụng thời gian hàng ngày như thế nào?
Trong bài tập thứ hai, tôi muốn bạn ghi lại tất cả các việc bạn phải làm,
thời lượng bạn sử dụng cho từng việc và mức độ tạo ra giá trị của công việc
đó.
Bài tập 2: Tôi sử dụng thời gian hàng ngày như thế nào?
