Sau khi tận dụng toàn bộ thời gian của mình, bạn cần tiến thêm bước
nữa. Hãy xin cấp trên tuyển một phụ tá rồi giao cho người này tất cả những
việc có giá trị thấp để bạn toàn tâm toàn ý làm những việc có giá trị cao.
Nếu không có phụ tá, hãy chủ động đề nghị cấp trên (thói quen triệu phú 2).
Thường thì không ông chủ nào muốn thuê phụ tá cho bạn vì như vậy sẽ
làm tăng phí tổn cho công ty. Nhưng nếu bạn có thể chứng minh rằng, bằng
cách thuê một phụ tá cho bạn với giá 3000 đô, bạn sẽ có thêm thời gian
kiếm thêm từ 15.000 đến 30.000 đô, họ sẽ dễ dàng chấp thuận.
Bài học từ nhân viên
Tôi học được một bài học khác từ nhân viên quảng cáo của mình.
Dưới quyền quản lý của tôi có vài giám đốc quản lý khách hàng. Một số
người có thể đem về cho công ty hơn 45.000 đô/tháng, trong khi những
người khác chỉ kiếm được một nửa (22.000 đô). Rõ ràng, tôi phải trả cho
người kiếm được 45.000 đô gấp đôi những người kia, không tính đến bằng
cấp hay thâm niên công tác.
Khi quan sát cách họ tác nghiệp, tôi hiểu ra tại sao lại có chuyện như
thế. Thì ra người kiếm được 45.000 đô sử dụng hơn 80% thời gian ra ngoài
thuyết phục khách hàng mới, gặp gỡ khách hàng cũ để có thêm hợp đồng
quảng cáo. Anh ta chỉ sử dụng 20% thời lượng cho việc văn phòng như
kiểm tra chính tả, ngữ pháp của các mẫu quảng cáo, phối hợp với bộ phận
sáng tạo và truyền thông. Ngược lại, người kiếm được 22 ngàn đô sử dụng
rất nhiều thời gian ở văn phòng cho những việc vụn vặt và ít khi ngó ngàng
đến những việc như suy nghĩ về chiến lược mới hay phát triển kinh doanh.
Giai đoạn mới khởi nghiệp, tôi chưa nhận ra nhu cầu tận dụng thời gian
một cách thông minh cho tới khi một trong những nhân viên của tôi – giám
đốc quản lý khách hàng – dạy cho tôi bài học quý giá đó! Người này tới gặp
