cân nhắc cả khoảng thời gian thực tế lẫn khoảng thời gian đã mất để hoàn
thành mục tiêu.
Nếu bạn quyết định rằng bây giờ bạn sẽ hoàn thành cuốn brochure mà bạn
đã thực hiện trong suốt thời gian qua, thì có thể bạn chỉ mất hai giờ để hoàn
thành phần duyệt lại lần cuối bản nháp mà người thiết kế đồ họa gửi cho
bạn. Nhưng sau đó, người thiết kế còn phải mất thời gian chỉnh sửa theo ý
bạn và mang đến nhà in, rồi nhà in cũng cần thời gian để in ấn. Vì vậy hãy
ước lượng khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả những công việc
đó.
Nếu bạn chưa chắc chắn thì cũng đừng để trống thời hạn hoàn thành trong
khi còn đang bàn bạc với người thiết kế và nhà in xem bao nhiêu thời gian là
hợp lý. Để người khác quyết định kế hoạch của bạn có lẽ chính là một trong
những thói quen đã khiến bạn gặp rắc rối trước đây. Hãy thử cách khác: hãy
tự quyết định xem khi nào bạn muốn có trong tay cuốn brochure đã được in
hoàn chỉnh; sau đó gọi cho người thiết kế và bảo “Tôi cần có cuốn brochure
hoàn chỉnh vào ngày 31 tháng này. Nếu tôi đưa cho anh bản duyệt cuối cùng
vào ngày 20 thì anh có làm kịp không?” Nếu yêu cầu của bạn là không hợp
lý thì người thiết kế sẽ nói với bạn. Khi đó, bạn có thể thỏa thuận một thời
hạn khác rồi thay đổi thời hạn trên tờ hướng dẫn của mình.
Mục đích của việc đặt ra hạn hoàn thành từng Nguyên liệu thành công,
cũng giống như đặt ra một mục tiêu marketing, là để khiến bạn phải bắt tay
vào hành động ngay lập tức. Khi đã có thời hạn hoàn thành cuốn brochure,
bạn sẽ gọi điện thoại và bảo rằng “Đây là lúc tôi cần nó được hoàn thành”,
thay vì “Khi nào anh có thể hoàn thành nó?” Bạn sẽ ngay lập tức có thể
kiểm soát công việc marketing của mình dễ dàng hơn, và nhiều khả năng có
được thành quả sớm hơn.
Thay đổi hạn hoàn thành sau khi đã đặt ra không phải là gian lận, mà là
thực tế. Tự hành hạ bản thân vì không hoàn thành công việc đúng hạn để
làm gì nếu ngay từ đầu bạn đã biết là không thể? Tốt hơn là bạn hãy đặt ra
những thời hạn thực tế để rồi sau đó có thể tự thưởng bản thân vì đã đạt
được chúng. Kỹ thuật đặt mục tiêu này là đặc biệt quan trọng đối với các
