nghĩ trong lòng rằng “Chán ghê, rắc rối quá đi”. Công ty quảng cáo là
công ty dịch vụ nên dưới con mắt khắt khe của đàn anh, tôi từng cảm
thấy chán chường do hay bị phê bình rằng “chỗ này chưa được, chỗ
kia chưa được”. Tuy nhiên giờ đây khi làm công việc tổ chức sự kiện
này, tôi lại cảm thấy biết ơn vì lúc đó đã phải làm nhiều việc như thế.
Khi làm công việc tổ chức sự kiện, tôi nhận ra đây không phải công
việc đơn giản.
Số lượng công việc phải quyết định và thực hiện nhiều như núi,
chẳng hạn như khách mời, địa điểm, menu, giá cả, tiếp đón khách thế
nào... ai hợp với ai, chủ đề lần này là gì... nếu có người bận rộn tham
gia, vậy có nên bắt đầu muộn một chút không...
Đặc biệt, việc chọn địa điểm là việc khiến tôi khó xử nhất: Chọn
nơi thuận tiện giữa nơi làm việc và chỗ ở?Chọn quán có nhiều rượu
vang vì khách mời thích rượu vang?Chọn quán có thể tạo được không
khí vui tươi, hoặc chọn quán có giá tiền vừa phải? Quá nhiều lựa chọn
khiến tôi bị rối hơn.
Hơn nữa, các lựa chọn qua mạng thường không rõ ràng nên tôi
phải đích thân đi thực tế. Nếu đến nơi mà vẫn thấy “chưa ổn lắm” thì
lại tìm tiếp chỗ khác.
Có những địa điểm do biết rõ nên nếu quyết định tổ chức tại đó, sự
kiện chắc chắn sẽ không thất bại và có thể sử dụng địa điểm đó cho
những sự kiện sau. Tuy nhiên nếu làm như vậy, số địa điểm bạn biết sẽ
chỉ giới hạn và không tăng lên được. Thường ngày, bạn nên chịu khó
quan sát xung quanh để tìm sẵn những địa điểm phù hợp, không nên
đến khi tổ chức mới vội vàng tìm chọn. Ngay cả khi được mời đến
buổi tiệc nào đó, nếu bạn thấy địa điểm đó tốt, hãy ghi nhớ vì nó sẽ có
ích cho bạn sau này.
