Đầu trang và chân trang
Đánh số trang
Trước khi dàn trang, nên xem qua toàn bộ văn bản để nắm được
những mục cơ bản cần trình bày, đưa ra được cách trình bày thống
nhất và khoa học nhất.
4. An ninh dữ liệu
Khi bạn làm công việc của thư ký hành chính, bạn có thể sẽ phải
quản lý rất nhiều tài liệu quan trọng của công ty. Hãy chú ý đến
những mối đe dọa từ bên ngoài để luôn có chế độ bảo vệ dữ liệu
thích hợp.
Hacking – đột nhập vào hệ thống máy tính để truy cập vào
những thông tin riêng hoặc hạn chế;
Freaking – giành được số điện thoại của công ty sử dụng thẻ tín
dụng hoặc mã truy cập đường dài ăn trộm được;
Crashing – đột nhập vào hệ thống máy tính để tắt hệ thống đó;
Trashing – thay thế hoặc xóa tệp tin dữ liệu của công ty;
Viruses – chương trình máy tính có hại phá hủy dữ liệu hoặc truy
cập trái phép vào máy tính chứa dữ liệu của công ty.
Ngoài những nguy cơ bị tấn công từ bên ngoài, một trong những
mối đe dọa tới an toàn dữ liệu kinh doanh ở chính nội bộ công ty.
Những người làm việc trong công ty có thể lạm dụng máy tính hoặc
tệp tin dữ liệu như một hình thức trả thù hoặc lợi ích cá nhân. Dạng
tội phạm máy tính này vô cùng nguy hại, có thể làm thất thoát thông
tin đáng giá hàng nghìn đô-la.
