Giống như nhiều chương trình Windows, PowerPoint cho phép
làm việc với nhiều tập tin cùng lúc. Bạn có thể mở vài tệp tin trình
chiếu một lúc trong PowerPoint, và mỗi trình chiếu có riêng một
cửa sổ trong phạm vi cửa sổ ứng dụng của PowerPoint, được gọi là cửa
sổ văn bản.
Khi làm việc với slide trong Slide View, có thể thay đổi kích thước
của hình ảnh để làm việc thuận tiện hơn. Phía cuối bên tay phải của
thanh công cụ, có Zoom Control (điều khiển phóng to/thu nhỏ) hiển
thị dưới dạng phần trăm. Kích vào một trong những phần trăm
trong danh sách, có thể phóng to hoặc thu nhỏ kích thước của slide.
d. Làm việc với Outline View
Outline View là phần trình bày được hiển thị trên màn hình,
trong đó, mỗi slide được trình bày bằng biểu tượng slide xuất hiện
bên trái của tiêu đề. Từ Outline View có thể thêm mới, xóa slide,
chỉnh sửa nội dung của slide và sắp xếp trình tự của slide. Cửa sổ
nổi dán màu (Color) hiển thị phiên bản thu nhỏ của slide đang tạo,
cho phép thực hiện những thay đổi mà không cần phải trở lại Slide
View.
