Hình 9-7. Tiện ích Disk Defragmenter trong Microsoft Word
Lau chùi đĩa (Disk Cleanup). Khi làm việc với nhiều dữ liệu
khác nhau, bạn tạo ra các tài liệu mới, thực hiện lệnh in, xem các
trang web,… Những thông tin được lưu trữ tạm thời trên máy tính,
chúng có thể tăng dần về quy mô và chiếm không gian của những
dữ liệu khác. Vì vậy, nên thường xuyên xóa những tệp tin này.
Tiện ích Disk Cleanup sẽ kiểm tra những tệp tin này trong máy
tính và xóa chúng. Bạn có thể truy cập vào tiện ích Disk Cleanup
trong Microsoft Windows bằng cách kích vào nút Start, sau đó,
chọn Program, Accessories, System Tools và Disk Cleanup.
Sao chép dự phòng dữ liệu. Khi ổ cứng bị hỏng, bạn có thể bị
mất toàn bộ dữ liệu. Vì ổ cứng giống như một ngăn tủ tài liệu chứa
rất nhiều dữ liệu quan trọng của công ty, việc bảo vệ những thông
tin này là vô cùng cần thiết. Do đó, bạn nên sao dự phòng ổ cứng
thường xuyên bằng cách sao chép dữ liệu vào một ổ cứng bên ngoài,
một ổ đĩa hệ thống, băng dự phòng, đĩa mềm hoặc CD - RW, DVD -
R hoặc DVD - RW.
