Mỗi lần bạn tạo một tệp tin, ngày và giờ cũng được lưu cùng với
tệp tin đó. Khi tệp tin được sửa đổi, ngày và giờ cũng được cập nhật.
Bạn có thể sử dụng mốc thời gian để tìm kiếm tệp tin vì Documents
trên trình đơn Start sẽ nhớ 15 tệp tin cuối cùng được chỉnh sửa.
Nếu không tìm thấy, bạn có thể dùng Find để hiển thị các tệp tin
trong một khoảng thời gian nhất định.
Cuối cùng, bạn có thể tìm kiếm tệp tin và thư mục dựa trên
dạng, kích thước hoặc thậm chí văn bản có trong tệp tin. Việc tìm
kiếm theo văn bản phải mất nhiều thời gian, do đó, nên thu hẹp
diện tìm kiếm bằng cách xác định một thư mục cụ thể, hoặc những
tiêu thức khác như thời gian.
Phím tắt (Shortcut) là những tệp tin tắt dẫn tới những tệp
tin, thư mục và chương trình khác. Khi bạn kích vào Shortcut, tệp tin,
thư mục và chương trình này sẽ được mở ra, cho dù chúng được lưu ở
bất kỳ ổ nào. Vì vậy, bạn nên tạo Shortcut trên Desktop để có thể mở
được chương trình cần nhanh nhất.
Xóa tệp tin, thư mục và shortcut: Bạn có thể xóa tệp tin, thư
mục và shortcut bằng cách chọn chúng rồi kéo tới biểu tượng
Recycle Bin, hoặc ấn phím Delete trên bàn phím, hay mở trình đơn
nhấp chuột phải và chọn Delete.
Khôi phục lại những mục đã xóa: Nếu muốn khôi phục lại
một tệp tin, bạn có thể kéo nó ra khỏi cửa sổ Recycle Bin. Recycle Bin
có thể được cài đặt để khi các tệp tin trong Recycle Bin chiếm một
khoảng nhất định trên ổ đĩa, những tệp tin cũ nhất được tự động
xóa bỏ vĩnh viễn. Hoặc chính người sử dụng có thể xóa tệp tin khỏi
thư mục Recycle bằng cách chọn tệp tin đó trong cửa sổ Recycle Bin
và xóa lại chúng một lần nữa bằng phím Delete. Bạn cũng có thể
kích chuột phải trên Recycle Bin, rồi chọn Empty Recycle.
