Có công ty tuyển Trợ lý HĐQT với Bản mô tả yêu cầu và chi tiết
công việc như sau: “Trợ giúp Chủ tịch HĐQT xây dựng chiến lược
kinh doanh, phương pháp quản lý công ty.
- Có khả năng tham mưu cho Chủ tịch HĐQT về công tác tổ chức,
điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Có thể soạn thảo các hợp đồng cũng như thực hiện giao dịch với
đối tác, có thể hỗ trợ các cuộc đàm thoại với đối tác nước ngoài;
- Biết đánh giá tình hình thực tế hiện tại của Công ty;
- Có thể tham mưu cho Chủ tịch HĐQT về chính sách của Công ty
đối với người lao động;
- Theo dõi việc giải quyết và thực hiện các công việc của các bộ
phận;
- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong việc đối nội, đối ngoại;
- Tổng hợp các công việc và báo cáo trước Chủ tịch HĐQT hàng
tuần, hàng tháng, hàng quý;
- Thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của Chủ tịch HĐQT” .
Các nghiên cứu trước đây thường đánh giá thấp vai trò của Thư
ký HĐQT , nhưng theo chúng tôi, nếu thực sự coi trọng hoạt động
của HĐQT và Chủ tịch HĐQT thì việc bổ nhiệm một cán bộ giám sát
tuân thủ, một cộng sự tích cực cho các cuộc họp của HĐQT và trong
các hoạt động của Chủ tịch HĐQT là cần thiết. Thư ký HĐQT hoặc
Trợ lý Chủ tịch HĐQT (chúng tôi nghiêng về tên gọi Thư ký HĐQT
hơn mặc dù chức danh này thực chất là làm trợ lý cho Chủ tịch
HĐQT) sẽ giám sát việc tuân thủ các quy trình do công ty quy định để
đảm bảo việc bộ máy điều hành nộp các báo cáo thường niên và báo
cáo quý chính xác và đúng hạn; soạn thảo nghị trình, chuẩn bị tài liệu
