Tận dụng thời gian của người khác
Nhiều người hỏi bằng cách nào mà một tay tôi có thể điều hành nhiều
công ty trên bảy quốc gia, xuất bản 1-2 quyển sách mỗi năm, gần như ngày
nào cũng diễn thuyết, thường xuyên cập nhật thông tin trên blog và mạng
xã hội Facebook, quản lý các danh mục đầu tư, kinh doanh trên mạng và
vẫn còn thì giờ chơi gôn, đi chơi cùng bạn bè và gia đình. “Sao anh có
nhiều thời gian đến thế?”, họ hay hỏi tôi câu đó. Bí quyết là tôi học được
cách tận dụng thời gian của người khác. Nếu bạn thành thạo kỹ năng này,
bạn cũng có thể làm được mọi thứ bạn muốn, bất kể đó là gì, với cùng quỹ
thời gian hiện tại.
Khi mới bung ra làm ăn, tôi đâu biết đến sức mạnh đòn bẩy, nên tôi tự
mình làm mọi thứ. Một mình tôi điều hành công ty đào tạo riêng, Adam
Khoo & Associates. Tôi phải soạn bản đề xuất kinh doanh gửi đến khách
hàng, gọi điện thoại chào hàng, đi giới thiệu sản phẩm, đứng lớp đào tạo,
sắp xếp chuyện hậu cần, chuẩn bị tài liệu đào tạo, các công việc giấy tờ
hành chính, và cuối cùng là quản lý sổ sách kế toán.
Bởi quỹ thời gian có hạn nên tôi chỉ có thể tổ chức một lượng khóa học
nhất định, vì vậy số học viên tôi giúp được cũng không nhiều. Một tháng tôi
chỉ có thể tổ chức tối đa 6 khóa học (50 học viên/khóa, mỗi người trả tôi
120 đô). Vị chi một năm tôi giúp được tối đa 3.600 học viên và kiếm được
432.000 đô (36.000 đô/tháng). Tôi không còn thời gian mở rộng mạng lưới
kinh doanh sang các nước khác, không đi nghỉ mát và cũng không làm gì
khác được.
Tôi từng nghĩ đến việc thuê người lo việc giấy tờ, hậu cần và kế toán
nhưng buổi đầu ra làm ăn, tôi còn tính toán chi li lắm. Tôi tự nhủ, “nếu thuê
một trợ lý hành chính, mình phải trả họ 2.000 đô một tháng. Tự làm thì tiết
kiệm được ngần ấy tiền.” Tôi không ý thức được rằng nếu chuyện gì cũng
ôm vào người, tôi không tận dụng được sức mạnh đòn bẩy.
Sau khi cân nhắc và suy nghĩ về chiến lược kinh doanh, tôi nhận ra mình
phải thuê một trợ lý hành chính để phụ tôi sắp xếp hồ sơ, trả lời điện thoại,
