Do đó, dưới đây là một số hướng dẫn, mặc dù bạn cần chú ý rằng cách
làm việc của nhà báo này khác nhà báo kia, tờ báo này khác tờ báo kia và
cách làm việc của họ còn thích ứng theo những sự kiện đang diễn ra trên
thế giới hoặc các lĩnh vực liên quan.
Bạn không nên gọi cho nhà báo ngay sau khi xảy ra một sự kiện lớn. Bạn
nên gọi điện cho nhà báo nếu có sự kiện lớn mới xảy ra trong lĩnh vực của
bạn và bạn có thể nói về sự kiện đó một cách thuyết phục.
Bạn thường không thể gọi được cho những người làm phát thanh/truyền
hình khi chương trình đang lên sóng.
Họ cũng không hoan nghênh cơ hội trò chuyện trong một hoặc hai giờ
trước khi chương trình bắt đầu hay trong nửa giờ (hoặc nhiều hơn) khi họ
đang thư giãn sau chương trình.
Các nhà báo làm việc tại các nhật báo thường bận rộn vào lúc cuối ngày
khi họ viết bài. Trong ngày, họ có thể nhấc máy lúc 10 giờ sáng khi họ mới
đến văn phòng tới khoảng 10 giờ 45, là lúc họ suy nghĩ về cuộc họp tin
buổi sáng. Bạn có thể gọi lại trước bữa trưa, khoảng từ 11 giờ 30 đến trước
12 giờ và sau bữa trưa nhưng trước cuộc họp tin buổi chiều, tức là từ 2 giờ
chiều đến trước 3 giờ chiều. Sau đó, nếu bạn muốn gây phiền toái cho họ,
bạn có thể cắt ngang lúc họ đang viết bài từ 3 giờ 30 trở đi.
Bạn sẽ không được chào đón ở một tờ tuần báo nếu bạn gọi vào ngày họ
ra báo. Nhưng ngay sau đó, khi họ đang suy nghĩ cho số tiếp theo, họ sẽ rất
sẵn lòng nghe bạn (mặc dù bạn nên trừ ngày nghỉ và thời gian tới các cửa
hàng mua sắm). Báo Chủ nhật thường rất bận từ thứ Năm nhưng gần như
không làm gì vào các ngày thứ Hai, vì vậy thời điểm tốt nhất để gọi cho họ
là thứ Ba hoặc thứ Tư.
Đối với các ấn phẩm ra hàng tháng, bạn không nên gọi tới trong khoảng
thời gian vài ngày, có thể một tuần trước ngày phát hành chính thức. Tin bài
đã được gửi tới nhà in và họ đều đi ăn trưa. Vì vậy, nếu bạn muốn nhắm
đến trang tin, hãy gọi ít nhất một tuần trước ngày phát hành. Đối với các
