Vì vậy, việc thiết lập hệ thống thông báo về các cuộc gọi của giới truyền
thông là rất cần thiết. Nếu bạn có thói quen gọi điện lại vào cuối ngày làm
việc thì bạn sẽ mất nhiều thời gian để nói chuyện với phóng viên. Họ có thể
kiên nhẫn nghe bạn nói nhưng chắc chắn họ đã có thông tin họ muốn từ
người khác.
Cơ hội càng lớn, điều này càng đúng. Các phóng viên sẽ không giữ trang
nhất cho bạn vì bạn đang họp. Chương trình thời sự trên truyền hình sẽ
không trì hoãn nửa tiếng đồng hồ chỉ vì bạn phải ăn bữa trưa.
Sau cuộc phỏng vấn
Khoảnh khắc duy nhất trong đời mà bạn sẵn sàng và hào hứng trả lời
phỏng vấn nhất, đặc biệt là phỏng vấn trên truyền hình là ngay sau khi cuộc
phỏng vấn kết thúc. Lúc đó bạn có thể vẫn cảm thấy hưng phấn với những
căng thẳng của cuộc phỏng vấn (và nếu bạn vừa mới lên hình thì tức là bạn
vẫn chưa tẩy trang). Hãy nhớ rằng: đây là lúc bạn nên viết ra những điều
bạn đã làm tốt và chưa làm tốt. Và đây cũng là lúc bạn nên trao đổi với
chuyên gia quan hệ công chúng về kế hoạch truyền thông. Bạn nên đúc rút
một vài kinh nghiệm về làm việc với giới truyền thông cho bản thân và cho
các đồng nghiệp trong công ty. Cảm hứng sẽ qua đi rất nhanh, nhưng ngay
lúc này bạn có thể dành một cuộc phỏng vấn ấn tượng cho bất cứ ai hay về
bất cứ điều gì.
Trừ khi bạn đã làm hỏng toàn bộ cuộc phỏng vấn. Thỉnh thoảng điều này
cũng xảy ra. Nếu điều đó thật sự xảy ra, và bạn không nhầm lẫn (một cuộc
phỏng vấn thành công dù nó có thể diễn ra không suôn sẻ), thì cũng đừng
quá lo. Hãy viết ra những điều cần lưu ý. Trao đổi với người phụ trách quan
hệ công chúng. Nhiệm vụ của họ là tư vấn cho mọi người thể hiện tốt trước
các phóng viên. Họ có thể khuyên bạn tham gia khóa huấn luyện về truyền
thông hoặc đưa bạn về văn phòng và đặt bạn trước máy quay, hỏi bạn
những câu hỏi hóc búa cho đến khi bạn có thể trả lời mạch lạc.
