thành công, chúng thường được chỉnh sửa nhiều theo ý người sử dụng
nhằm phù hợp với các yêu cầu cụ thể.
Tôi phán đoán rằng, các ứng dụng ít cấu trúc hơn và nhiều chức năng hơn
sẽ xuất hiện trong những năm tới dựa theo cách chúng ta nghĩ và lập kế
hoạch tự nhiên. Cho đến khi đó, tốt nhất là hãy gắn bó với những phương
tiện lập dàn ý đơn giản và hiệu quả.
Đính kèm những ghi chép kỹ thuật số
Nếu bạn đang sử dụng một công cụ tổ chức kỹ thuật số, phần lớn việc lập
kế hoạch dự án bạn cần nắm bắt bên ngoài đầu óc có thể được quản lý phù
hợp trong một mảng đính kèm những ghi chú. Nếu bạn có một dự án là một
mục trong một phần mềm Palm, hay là một công việc trong phần mềm
Microsoft Outlook, bạn có thể mở phần “ghi chú” kèm theo và viết ý tưởng
vào đó, đánh dấu những điểm và những thành phần phụ của dự án. Hãy
đảm bảo là bạn dành thời gian xem xét lại những đính kèm để làm cho
chúng trở nên hữu ích.
Ứng dụng tất cả những điều này như thế nào?
Giống như danh sách “Các công việc tiếp theo”, danh sách “Các dự án” của
bạn cũng phải được cập nhật. Điều này sẽ cho bạn một khoảng thời gian lý
tưởng, từ 1 đến 3 tiếng đồng hồ, xử lý càng nhiều tư duy “chiều dọc” về
một dự án càng tốt.
Ít nhất thì ngay bây giờ hoặc càng sớm càng tốt, hãy lấy ra một vài dự án
mà bạn quan tâm nhất hoặc thích thú nhất và thực hiện tư duy, thu thập
thông tin và tổ chức, sử dụng bất cứ công cụ nào thích hợp nhất.
Tập trung vào mỗi dự án, từng cái một, từ trên xuống dưới. Khi thực hiện,
bạn hãy hỏi bản thân: “Mình biết gì, nắm bắt được gì và nhớ được gì về
những thứ này?”
