việc. Chỉ riêng lượng bài tập về nhà thôi cũng đủ làm chúng ta muốn
ngã gục rồi.
Lúc này, nếu không có sẵn phương pháp để sắp xếp công việc cho ổn
thỏa thì chắc chắn ta sẽ gặp rắc rối to. Là bởi khi không hoàn thành
nhiệm vụ thì công việc cứ thế dồn đống lại và chất chồng thêm. Khi được
giao thêm việc mới vào ngày tiếp theo, chúng ta phải dồn sức gấp đôi,
gấp ba may ra mới hoàn thành nổi.
Vì vậy, chúng ta cần xác định được đặc điểm của các nhiệm vụ được
giao. Liệu chúng:
1. Có quan trọng và khẩn cấp? (Ưu tiên hàng đầu)
2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp? (Ưu tiên vừa phải)
3. Không quan trọng nhưng khẩn cấp? (Ưu tiên vừa phải)
4. Không quan trọng và cũng không khẩn cấp? (Ưu tiên thấp)
Một khi đã xác định được mức độ ưu tiên, việc lên kế hoạch trở nên
rất dễ dàng. Sử dụng danh sách các việc cần làm như đã đề cập, ta có thể
biểu thị độ ưu tiên của các công việc. Nếu một việc gì đó được cho là ưu
tiên hàng đầu, chúng ta nên hoàn thành chúng càng sớm càng tốt trước
khi chuyển sang công việc tiếp theo.
Khi làm được như vậy, chúng ta sẽ hoàn thành công việc của mình
một cách hợp lý và hiệu quả hơn.
Quản lý thời gian trong lúc làm bài thi
Trong các kỳ kiểm tra hay thi cử, chúng ta thường vã mồ hôi với một
câu hỏi khó nhằn và tiêu tốn quá nhiều thời gian cho nó, và vì không
còn đủ thời gian để hoàn thành phần còn lại của bài thi nên phải nhận
điểm kém. Chúng ta chẳng còn lạ gì tình trạng này, và dù đã biết nhưng
88
