Có lẽ bạn là một trong những người yêu thích các công cụ kỹ thuật kết hợp,
và sử dụng chúng để tăng cường quản lý thời gian, một chủ đề thường
xuyên trong các cuộc khảo sát.
TIẾNG NÓI THẬT SỰ
Lindsay Geyer, Phó chủ tịch Quản trị Nhân lực của Port Blakely, công ty
phát triển lâm nghiệp và bất động sản trụ sở đặt tại Seattle, cho biết:
Tôi sử dụng Outlook và BlackBerry để quản lý danh sách những việc cần
làm, nhưng tôi còn dùng cả một tấm bảng bình thường nữa. Nếu bị gián
đoạn, tôi tiếp tục thực hiện, theo sát công việc trên máy tính và có thể nhanh
chóng tập hợp lại thông tin.
Mỗi khi phát triển kinh doanh, chúng tôi cần phải cải tổ công việc. Vì vậy,
chúng tôi luôn luôn xem xét lại việc sử dụng công nghệ để xử lý khối lượng
công việc ngày một lớn.
Phần mềm ghi nhớ những điều chúng ta có thể sẽ quên
Nhiều quy trình từng yêu cầu chúng ta phải chú ý mỗi khi sử dụng thời gian
có thể được xử lý một cách chắc chắn, đáng tin cậy thông qua phần mềm
lập trình sẵn. Những điều khiến chúng ta quá mệt mỏi hoặc kiệt sức để ghi
nhớ, phần mềm của chúng ta sẽ có thể ghi nhớ và thực hiện dễ dàng. Dưới
đây là kinh nghiệm của một kỹ sư công nghệ thông tin:
TIẾNG NÓI THỰC SỰ
Richard Shirley, nhà quản lý công nghệ thông tin trong quân đội, chủ yếu
dựa vào chức năng ghi lại lịch trình trong Outlook để duy trì các thông báo
nhằm đối phó với các vấn đề sắp tới. Ông cho biết thêm, việc tham khảo
quá trình phê duyệt nghiêm ngặt đòi hỏi nguồn dự phòng:
