một danh sách những việc cần làm hàng ngày để có thể tập trung vào những
việc ưu tiên và cấp bách.
VICKY FARNSWORTH: Thư ký cho một nhóm bác sĩ điều trị và quản lý
của công ty Health Alliance Hospitals.
Tôi đã làm công việc hành chính lâu rồi, và đối với việc lập kế hoạch, tôi đã
sử dụng mọi phương tiện - từ các công cụ điện tử tích hợp trong Outlook
cho đến chức năng nhắc việc và các phiếu lưu trữ. Tôi sử dụng chúng để
theo sát những kế hoạch có thời gian chi tiết.
Tôi học cách quản lý thời gian từ khi là thành viên của IAAP (Hiệp hội
chuyên gia quản trị quốc tế) và tôi đọc rất nhiều về kinh doanh. Những điều
tôi học được từ cuốn sách trước của Pat Nickerson, Managing multiple
bosses (tạm dịch: Đương đầu với quản lý đa cấp), vẫn rất hữu dụng.
RICHARD SHIRLEY: Quản lý công nghệ thông tin dân sự làm việc cho
quân đội ở San Diego.
Không phải lúc nào tôi cũng lập kế hoạch nhưng tôi đã đặt ra những mục
tiêu “di động”. Tôi luôn được dạy là phải tiến lên phía trước chứ không
được tự mãn với bất kỳ mức độ thành công nào. Nhờ những thầy tu dòng
Jesuit của trường dự bị đại học thánh Joseph ở Philadelphia, tôi đã học được
cách tiến lên nhờ làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn. Điều này rất có lợi
cho tôi trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt trong quân đội, nơi
không cho phép có sai sót dù là chỉ rất nhỏ trong những tình huống quan
trọng.
Một số người dù đã thành công nhưng vẫn phải vật lộn với việc lập kế
hoạch và đặt mục tiêu.
KEN MAYO: Nhân viên điều phối mạng và Nhiếp ảnh gia của Hiệp hội Y
tế Công giáo Mỹ.
