của bạn sẽ bao gồm tên cá nhân và ngày nói chuyện. Bạn ghi mỗi vấn đề chính
trên mỗi nhánh phát triển ra từ trung tâm, thêm vào đó các từ khóa, mã quy ước,
và hình ảnh trên mỗi nhánh nhỏ hơn.
Trong các quy trình tiếp xúc và thảo luận, các thông tin đưa ra trong tờ giấy
theo một cách thức đã được xác định sẽ giúp bộ não của bạn TỔ CHỨC thông
tin, GHI NHỚ, SO SÁNH và KẾT NỐI nhanh chóng. Khi vấn đề thảo luận thay
đổi, nhánh khác được thêm vào, lúc đó bạn sử dụng các hình ảnh, mã quy ước, và
các từ khóa trên đường kẻ nối với hình ảnh trung tâm như đã làm trong nhánh
trước. Còn khi cuộc nói chuyện trở lại vấn đề ban đầu, thì bạn chỉ việc quay lại
nhánh phù hợp tương ứng và thêm vào đó thông tin mới.
Cuộc nói chuyện qua điện thoại có thể chuyển từ chủ đề này sang chủ đề
khác, thường các điểm đặc biệt được nhắc lại nhiều lần. Với Bản đồ Tư duy, các
vần đề sẽ được điều chỉnh dễ dàng do thông tin luôn kết thúc ở chỗ mà nói cần
phải dừng lại. Cách ghi chép thông thường theo dòng và thứ tự xảy ra không thực
sự logic, điều này có nghĩa là các thông tin quan trọng được sắp xếp một cách rời
rạc và không đầy đủ. Bạn sẽ thấy thông tin từ Bản đồ Tư duy cho việc gọi điện
thoại sẽ được sắp xếp có tổ chức hơn những thông tin từ cuộc điện thoại thông
thường.
Trong Bản đồ Tư duy dùng cho các cuộc nói chuyện điện thoại, màu sắc
khác nhau được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Bạn có thể dùng màu đỏ
cho việc bạn phải thực hiện ngay và sử dụng màu xanh cho những điều bạn phải
làm sau đó.
Việc vẽ trước các nhánh là cách tốt nhất để giữ cho mọi thứ đi đúng hướng
mà bạn mong muốn. Điều này các nhánh, các từ ngữ và các hình ảnh nhắc bạn
ghi nhớ nội dung cuộc trò chuyện cũng như mục tiêu của nó. Những người sử
dụng Bản đồ Tư duy thu được nhiều thông tin hơn mà lại tốn ít thời gian hơn. Họ
cũng có sự tổ chức và tập trung cao hơn bởi vì họ có sơ đồ ghi lại những gì họ
muốn nói ở ngay trước mặt họ.
