NGÀY THỨ 26: Bản tin điện tử
Quỹ thư viện công cộng The Boston (BPFL) sử dụng các bản tin để giữ liên
lạc với ban điều hành gồm 60 người và nhóm chuyên gia trẻ của họ. Giữ liên
lạc cả bên trong và bên ngoài là nhiệm vụ marketing của Quỹ. Họ sử dụng
các bản tin điện tử để truyền tải thông tin chẳng hạn như cập nhật thường
xuyên các thông tin về quyên góp tài trợ, các triển lãm thư viện mới, truyền
thông về các sự kiện quan trọng và mời tham dự các sự kiện sắp tới.
Các bản tin điện tử giúp BPFL củng cố và duy trì mối quan hệ với rất nhiều
người trong ban điều hành. Giống như nhiều tổ chức phi chính phủ, các
thành viên trong ban điều hành của quỹ đều là những người đóng vai trò cá
nhân quan trọng đối với các chương trình của thư viện và tạo ra tiếng nói
của quỹ đối với thế giới.
Với những bản tin điện tử này, BPLF đảm bảo các thành viên trong ban điều
hành và các chuyên gia trẻ tuổi luôn được thông báo ngắn gọn, kịp thời về
tất cả các hoạt động. Vì các thành viên trong ban điều hành là những vị đại
sứ đối với công chúng đồng thời chính là những người dân trong cộng đồng
nói về tổ chức, thúc đẩy sự quan tâm và khuyến khích sự đóng góp từ những
nguồn mới, nên cập nhật đầy đủ các thông tin cho họ là điều cần thiết. Và
đây chính là chức năng của các bản tin điện tử.
Chúng ta hiện nay đang bước vào giai đoạn lịch sử tiến bộ hơn, do vậy, tất
cả các dạng truyền thông đều trở nên phổ biến - truyền thông về tôn giáo, về
quyền sử dụng đất, giao thương, quản lý và làm nông. Khi truyền tải thông
tin về các sự kiện, ngôn từ sẽ lan đi. Đây chính là hình thức ban đầu của “tin
tức”.
Thông tin đến từ rất nhiều chiều. Đây chính là cơ sở để hiểu về việc phát
minh các mẩu tin (Đông, Tây, Nam, Bắc).
