nhân có thể thực hiện tốt nhất, và về những gì tốt nhất cho cá nhân, giúp
cho cá nhân có thể bỏ thời gian vào việc thực hiện những hoạt động hoàn
toàn mới mẻ có tỷ lệ thành quả/thời gian cao hơn so với bất kỳ việc gì mà
họ làm trước đây. Do đó, có thể có khả năng kết quả sẽ tăng lên, cũng có thể
giảm xuống. Thực chất, một điều mà bạn nên suy xét cho thật cặn kẽ là thay
đổi nghề nghiệp và/hoặc lối sống của mình.
Mục tiêu cơ bản của bạn, sau khi đã xác định được những hoạt động cụ
thể và chung chung chỉ chiếm 20% thời gian nhưng lại tạo ra 80% hạnh
phúc và thành quả, là phải tăng lượng 20% thời gian và những hoạt động ấy
hoặc những hoạt động tương tự đến mức có thể.
Một mục tiêu ngắn hạn, thường có thể đạt tới, là quyết tâm đẩy 20%
thời gian dùng vào các hoạt động cho giá trị cao lên 40% trong vòng một
năm. Chỉ riêng hành động này có thể tăng “năng suất” của bạn lên từ 60 đến
80%. (Giờ đây bạn có hai mảng 80% sản lượng từ hai mảng 20% thời gian,
do đó tổng sản lượng sẽ là 100 đến 160 cho dù bạn gọt bỏ hết tất cả 20%
thời gian từ những hoạt động tạo giá trị thấp trong việc dành ra thêm một
phần thời gian cho những hoạt động có giá trị cao!)
Lý tưởng nhất là tăng lượng thời gian dùng vào các hoạt động tạo giá trị
cao lên 20-100%. Điều này chỉ có thể xảy ra bằng cách đổi nghề và lối sống
của mình. Nếu là như vậy, hãy lên một kế hoạch, có thời hạn rõ ràng, cho
việc thực hiện những thay đổi này.
Loại bỏ hoặc giảm bớt những hoạt động tạo giá trị thấp
Đối với 80% hoạt động chỉ mang đến cho bạn 20% kết quả, lý tưởng
nhất là loại bỏ chúng ra. Có thể bạn cần phải thực hiện điều đó trước khi
phân bố nhiều thời gian hơn cho những hoạt động tạo giá trị cao (mặc dù
người ta thường nhận thấy rằng dồn thêm thời gian vào những hoạt động
tạo giá trị cao là cách hiệu quả nhất để buộc họ dẹp bỏ những hoạt động tạo
giá trị thấp, mất thời gian).
Phản ứng đầu tiên khi nghe phát biểu trên thường là cho rằng chẳng có
mấy cơ hội để có thể trốn khỏi những hoạt động có giá trị thấp. Những hoạt
động ấy được xem là một phần không thể tránh khỏi của những bổn phận
