3. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI VIẾT THÔNG
CÁO BÁO CHÍ
Để viết tốt thông cáo báo chí (TCBC), người viết phải nắm bắt những điều
cơ bản sau:
1. Hiểu tổng quan về báo chí: Có một số kiến thức về tổng quan báo chí,
cách viết tin, thu thập tin tức, phỏng vấn và các mô hình khi viết tin.
2. Hiểu rõ ngành mình đang công tác: Làm PR đòi hỏi nhiều kỹ năng và
kiến thức xã hội rộng lớn. Nếu đang PR cho ngành dược, ngành mỹ
phẩm... thì bạn phải có những hiểu biết nhất định về ngành mình đang
PR để có thể viết tốt và nhanh chóng.
3. Hiểu đặc thù của những báo, đài được nhận TCBC (thậm chí đặc thù
của người nhận): Như phần trên đã đề cập, mỗi tờ báo có những tiêu
chí đưa tin tức khác nhau, báo này ưu tiên tin chính trị, báo kia ưu tiên
tin kinh tế. Là một chuyên viên PR, bạn cần phải hiểu được những đặc
thù này của các tờ báo. Ví dụ báo Tuổi Trẻ ưu tiên cho những tin tức
về giáo dục, từ thiện. Vì thế những TCBC đề cập đến vấn đề này khi
gửi đến báo Tuổi trẻ, tin sẽ dễ được lên báo hơn. Báo Sài Gòn Giải
Phóng lại ưu tiên cho những tin tức về chính trị.
4. Hiểu rõ mục đích thông tin của TCBC: Người viết TCBC cần xác định
xem, qua TCBC này công ty, tổ chức muốn đạt được điều gì?
5. Sẵn sàng hỗ trợ phóng viên để họ khai thác, xử lý thông tin theo cách
tốt nhất.
Ngoài những vấn đề cần tìm hiểu ở trên, để viết TCBC nhanh và hiệu quả,
người viết TCBC cần phải đặt ra các câu hỏi:
1. Chủ đề của TCBC là gì? Xác định được chủ đề rồi thì TCBC sẽ được
viết rất rõ ràng. Người viết tìm hiểu chủ đề từ chính khách hàng của
mình nếu làm việc trong các công ty truyền thông, hoặc từ ban giám
đốc nếu làm PR cho các doanh nghiệp. Ví dụ: Khách hàng đến công ty
và nói hãy tổ chức cho công ty tôi một buổi họp báo ra mắt sản phẩm
mới, thì chúng ta có thể xác định được ngay chủ đề của TCBC này là
20
