2. Tên văn bản
Cần ghi rõ thể loại văn bản là THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không đề chung
chung là “Thông tin chương trình” hay “Thông tin sự kiện, doanh nghiệp”.
Cách trình bày chữ TCBC nên viết chữ in có gạch dưới (THÔNG CÁO
BÁO CHÍ) và ở bên lề trái. Theo cách viết TCBC cũ, dưới dòng chữ TCBC
là dòng for immediate release (để đăng ngay), hoặc là Embargo Until…
(Chờ đến…). Hiện nay, dòng để đăng ngay ít được sử dụng, tốt nhất là
không nên sử dụng trên bất cứ tin tức thông báo nào vì câu này đã lỗi thời và
không có nghĩa. Vì đối với nhà báo, khi nhận được TCBC là họ sẽ viết và
gửi đăng ngay chứ không trì hoãn. Tuy nhiên, có những trường hợp, người
viết yêu cầu thời gian đặc biệt cho thông cáo báo chí của mình. Ví dụ, bạn có
thể viết: “Sử dụng sau 21 giờ ngày 16 tháng 1”. Câu này thường được sử
dụng khi nội dung của thông cáo báo chí có liên quan đến bài phát biểu hoặc
giải thưởng sẽ được thông báo vào thời điểm xác định trước. Hoặc bạn muốn
tin tức được đưa lên vào ngày bạn sẽ tung ra sản phẩm.
3. Tiêu đề
Mục đích của tiêu đề là giúp cho biên tập viên hoặc phóng viên có sự nhìn
nhận nhanh chóng về nội dung của thông cáo báo chí. Tiêu đề được xem là
phần quan trọng nhất của TCBC, nêu khái quát nội dung chính của bản
thông cáo.
Vị trí của tiêu đề nằm dưới chữ THÔNG CÁO BÁO CHÍ cách 2 dòng.
Tiêu đề nên được viết chữ in hoa, bôi đậm và cỡ chữ lớn hơn trong phần nội
dung.
4. Thời gian, địa điểm
Dòng thời gian, địa điểm xuất hiện lúc bắt đầu đoạn một. Dòng ghi thời
gian và địa điểm đơn giản là thành phố nơi mà thông cáo được viết cộng với
ngày tháng viết TCBC. Địa điểm thì luôn được viết hoa tất cả các chữ, và
ngày tháng thì viết nhỏ hơn. Dòng ghi thời gian, địa điểm luôn được in đậm
để làm nổi bật. Đây là ví dụ về ngày tháng:
SANFRANCISCO, 28 April 1999 – Visa, global sponsor of Rugby
Worl Cup…
Việt Nam, ngày 17 tháng 6 năm 2008 – Công ty…
Hà Nội, ngày 17 tháng 3 năm 2009 – Công ty…
25
