Ví dụ 2:
Với TCBC về chuyến viếng thăm thì đoạn 2 sẽ như sau:
Tại Hà Nội, ông Neville Isdell đã đến chào xã giao Thủ tướng Chính
phủ Nguyễn Tấn Dũng và chúc mừng Việt Nam đã đạt được những
thành tựu lớn trong thời gian gần đây như đăng cai tổ chức thành công
Hội nghị thượng đỉnh các nước thành viên APEC 2006, trở thành thành
viên chính thức của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), tạo môi
trường đầu tư tích cực hơn và tăng trưởng kinh tế ổn định. Đồng thời
bày tỏ lòng biết ơn về sự ủng hộ của chính quyền Việt Nam đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty Coca-Cola ở Việt Nam. Ông
Neville cho biết: “Việt Nam là thị trường rất quan trọng đối với Công ty
Coca-Cola toàn cầu. Trong 5 năm tới, chúng tôi sẽ gia tăng cam kết với
thị trường Việt Nam bằng các dự án đầu tư mới quy mô lớn vào cơ sở
hạ tầng và mở rộng phạm vi hoạt động về mặt địa lý của công ty trên
khắp Việt Nam”.
Mặc dù đây là đoạn dài nhất trong TCBC, nhưng rất dễ viết vì đa số các
thông tin đều có sẵn. Nhiệm vụ của người viết TCBC là tổng hợp lại và làm
cho nó mạch lạc hơn.
Cách viết đoạn 3
Đoạn 3 thông thường là đoạn trích dẫn. Bạn lấy câu nói, câu phát biểu của
người có quyền thông tin cao nhất/ người phát ngôn trong phạm vi được giao
về vấn đề bạn đang đề cập đến trong TCBC để đưa vào đoạn 3 này. Ví dụ,
khi viết TCBC về chương trình khuyến mãi, chúng ta nên hỏi và trích dẫn ý
kiến của Giám đốc Marketing, còn khi viết TCBC về tình hình kinh doanh,
báo cáo tài chính, chúng ta nên trích dẫn phát biểu của Giám đốc Tài chính.
Khi trích dẫn phải cụ thể, hướng tới nội dung của TCBC, phù hợp với tiêu
đề. Ví dụ khi viết về Lễ ký kết, chúng ta có thể đặt ra câu hỏi với Tổng Giám
đốc Gemadept, “Việc ký kết này có ý nghĩa như thế nào với công ty?”, và
chúng ta sẽ đưa câu trả lời của ông Tổng Giám đốc vào đoạn ba của TCBC.
Ví dụ 1:
Ông Đỗ Văn Minh - Tổng Giám đốc Gemadept cho biết: “Việc ký kết
hợp đồng xây dựng cơ sở hạ tầng cho Cảng nước sâu Gemalink hôm
nay đánh dấu một cột mốc quan trọng trong việc thực hiện 1 trong 5
trọng điểm trong chiến lược phát triển của Gemadept: Phát triển Hệ
thống Cảng biển và dịch vụ hàng hải, logistics dọc bờ biển đất nước, tại
35
