7.8. Phương pháp sử dụng ghi chép TM
Hãy bắt đầu với một tờ giấy (có dòng kẻ hoặc không có dòng kẻ tuỳ
theo ý thích của bạn) và vẽ một đường thẳng đứng, chia 1/3 tờ giấy tính từ
lề phải. Bên trái tờ giấy dành cho ghi chép, bên phải dành cho ghi nhận.
Ở cột trái, viết những gì người nói đang nói: các điểm, thuật ngữ, biểu
đồ và con số quan trọng. Ở cột phải, ghi những suy nghĩ, cảm nhận, phản
ứng, câu hỏi, liên hệ của bạn. Phần ghi chép đã ngăn cản bạn đến với
những thông tin từ bên ngoài. Phần ghi nhận ghi tất cả những gì đến trong
đầu bạn mà không cần kiểm duyệt, nó có thể diễn ra như sau:
“Điều này có thể tin cậy được… Sao mà chán thế… Tôi không thể
theo kịp… Ông ấy nói đến đâu rồi nhỉ?... Tôi biết, tôi có thể vận dụng trong
một tình huống khác… Điều này liên quan như nào với những điều ông ấy
nói trước đó?...”.
Viết những suy nghĩ của bạn bằng phương pháp này sẽ giúp bạn tập
trung và chú ý tới những gì người nói đang nói. Sau đó, nó giúp bạn hiểu
tốt hơn những gì bạn ghi chép được, gợi cho bạn nhớ được những vật mà
bạn muốn kiểm tra chéo, khuyến khích bạn gọi điện hoặc chọn ra những tin
tức có ảnh hưởng lớn nhất tới bạn khi bạn nghe nó.
Mark Reardon, trưởng phòng đào tạo của SuperCamp đã tận dụng
phương pháp ghi chép TM khi ông nghe buổi giới thiệu của Randolph Carft
về Buckminster Fuller, có cả video chiếu kèm. Reardon nhớ lại: “Khi tôi
nghe ông ấy nói, tôi nhận thấy rằng, ban đầu ông không hề nói về bất cứ
điều gì tôi cần ghi hoặc đặc biệt nhớ. Ông ấy đã tận dụng khoảng thời gian
này để chuẩn bị cho những gì ông sẽ nói sau đó. Do vậy, khi ông ấy nói, tôi
ghi những quan sát tự nhiên của mình về ông vào phần “ghi nhận”, cách
ông ấy vung tay, khuôn mặt của ông lúc đó…”
“Bây giờ, khi tôi xem lại những ghi chép của tôi về bài phát biểu đó, những
bình luận này tràn ngập trong tôi cảm xúc và tôi có thể nhớ tất cả những gì
ông ấy nói.”
