Vì vậy, có một cách là không cần thể hiện thông tin trên mức cần thiết.
Nhưng, trong trường hợp đó thì lại có rủi ro là sẽ bị hỏi “cái đó thì như thế
nào?” hoặc bị nói là “chỉ tìm hiểu về điều mà mình định trình bày thôi” và
mất đi tính tin cậy của thông điệp.
Vì vậy trong trường hợp trình bày thêm những thông tin hỗ trợ, dựa trên
việc nắm bắt tính cách, lập trường và lợi ích của đối phương, dù điều đó
không mấy liên quan đến thông điệp chính, nhưng bạn cũng nên đảm bảo
tính chính xác của từng con số.
Điểm mấu chốt
Nghĩ về đối phương khi xác định phạm vi thông tin sẽ trình bày.
Takashima: “Slide của cậu trình bày hết tất cả các nội dung, nhưng cậu hãy
nghĩ xem điều này có thực sự cần thiết để truyền tải thông điệp đến người
nghe hay không?”
Yosuke: “Vâng. Như anh đã chỉ ra, nếu nhìn từ quan điểm của người nghe,
em đã hiểu ra rằng điều ưu tiên nhất là phải làm rõ điều mà bản thân muốn
nói. Em cứ nghĩ suy nghĩ từ quan điểm của người trình bày, nhưng nếu
không xoay hướng vec tơ 180 độ thì sẽ hỏng mất”.
Bí quyết để soạn thảo một văn bản/một bài thuyết trình hiệu quả
Đâu là thông điệp cốt yếu?
Đến đây thì bạn đã biết được những điều cần chú ý và những điều nên tránh,
vậy thì tóm lại là nên trình bày như thế nào cho hiệu quả?
Về mặt kỹ thuật, bạn nên tránh những cái bẫy như đã trình bày ở phần trước.
Hay cũng có thể nói là cách trình bày hướng đến đối phương.
Hơn thế nữa, hãy thử nói hoặc viết ra xem thông điệp mà bạn muốn truyền
tải là gì và kiểm tra lại nhiều lần. Khi bạn đã xác định được rằng “chỉ cần
