Ngược lại, tiêu đề của slide bên dưới trở thành kết luận của slide. Hay nói
cách khác là thông điệp cần truyền tải đã được đặt ở nơi bắt mắt nhất. Điều
này giúp cho đối phương có thể nhanh chóng nắm được điều ta muốn nói.
Mục đích của thuyết trình là truyền tải thông điệp đến đối phương. Phương
pháp để đạt được mục đích này gọi là cách tiếp cận tự nhiên.
Thế nhưng nhiều người lại chọn tiêu đề theo cách đặt tên hoặc giải thích cho
biểu đồ đó. Hãy chú ý xem nhiều bài thuyết trình, bạn sẽ thấy được mặt tốt
và mặt chưa tốt.
Cấp trên của tôi khi tôi còn là quản lý team cải tiến kinh doanh ở Nissan là
một người Pháp rất quyết đoán. Điểm cần kiểm tra cuối cùng trong các bài
thuyết trình trước ban lãnh đạo đó là việc tiêu đề slide đã thể hiện tất cả
thông điệp hay chưa. Ông ấy thường khuyên tôi rằng những tiêu đề slide
theo kiểu thường thấy “slide này thể hiện điều gì” thì chỉ cần ghi nho nhỏ ở
góc trên bên phải.
Đồng thời, thông điệp chung của bài thuyết trình (đề xuất, kết luận) nên
được trình bày ngay từ đầu rồi sau đó mới đến bối cảnh và luận cứ, vì như
vậy thì người nghe sẽ hiểu được điều ta muốn nói và chú ý lắng nghe những
thông tin quan trọng. Điều này sẽ giúp người nghe thấu hiểu và phán đoán
hiệu quả hơn. Bởi vì người nghe sẽ vừa nghe vừa hình thành sự liên hệ: “Để
đưa ra kết luận XX thì cần những thông tin gì, họ nghĩ như thế nào về điều
này...?”.
Hạn chế những từ ngữ, hình ảnh không cần thiết
Tiêu đề của bảng và biểu đồ là ví dụ điển hình. Cũng giống như slide, thay
vì “bảng và biểu đồ này là gì”, thông điệp cần truyền tải là “bảng và biểu đồ
này nói lên điều gì”. Nếu không ưu tiên điều này thì việc đặt tiêu đề bảng
biểu không còn ý nghĩa. Khi nhìn vào bảng biểu, đối phương sẽ hiểu. Tiêu
đề nếu cần thiết thì giữ lại. Nhưng nếu tiêu đề không thể hiện thông điệp
