Một khi bạn đã dỡ bỏ được một vài rào cản tồn tại trong bạn, những rào cản
có thể chặn đứng việc đi đầu của bạn, đồng thời liệt kê sự giúp đỡ của
những người khác, lúc này bạn đã sẵn sàng để trở nên thực tế. Trong nhiều
trường hợp các nhiệm vụ lớn thường làm chúng ta cảm thấy bị ngợp, và đó
chính là một vấn đề vì những người bị choáng ngợp ít khi đi đầu.
Sau đây là một số gợi ý giúp bạn chia nhỏ một mục tiêu lớn thành những
phần dễ kiểm soát hơn.
Phân chia theo loại. Đa phần những mục tiêu lớn đều phức tạp và có thể
được chia thành các bước dựa theo chức năng. Các mục tiêu nhỏ hơn
thường đòi hỏi nỗ lực của những tài năng đặc biệt. Hãy bắt đầu bằng việc
vạch ra nhóm kỹ năng nào cần cho việc hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Ưu tiên theo mức độ quan trọng. Khi chúng ta không khởi xướng và ưu tiên
những gì chúng ta phải làm theo mức độ quan trọng, nhiệm vụ bắt đầu tự
sắp xếp theo mức độ khẩn cấp. Khi đó, bạn mất mọi ranh giới tiên phong và
thay vì kích thích tài năng của bạn, nó lấy đi của bạn các cơ hội sử dụng tài
năng tốt nhất.
Sắp xếp theo thứ tự. Chia nhiệm vụ theo từng loại giúp bạn hiểu bạn cần
như thế nào để hoàn thành nó. Ưu tiên theo mức độ quan trọng giúp bạn
hiểu vì sao bạn cần thực hiện từng phần. Sắp xếp theo trật tự giúp bạn biết
khi nào cần làm phần nào. Điều quan trọng ở đây là tạo ra một thời gian
biểu, tự đề ra cho mình thời hạn và tuân thủ theo những điều đó. Lời nói dối
lớn nhất chúng ta tự nói với bản thân khi cần hành động là: “Mình sẽ làm
việc đó sau.”
Phân công theo khả năng. Khi bạn chia một nhiệm vụ lớn thành các phần
nhỏ hơn theo loại, bạn bắt đầu hiểu kiểu người nào bạn sẽ cần để tiến hành
công việc. Trong giai đoạn này, bạn đã trả lời một cách rất cụ thể câu hỏi ai.
Là một nhà lãnh đạo, tôi có thể nói cho bạn biết rằng bước quan trọng nhất
trong việc đạt được một điều gì đó lớn lao là xác định ai sẽ nằm trong nhóm
