trên màn hình của họ để đọc lại những ghi chú từ các khung hình chiếu
hoặc các mẩu ghi chú được chuẩn bị trước, thay vì chỉ sử dụng các mẩu ghi
chú như những mốc ghi nhớ.
“Càng ít tham khảo những mẩu ghi chú soạn sẵn, bạn càng có nhiều cơ hội
để tiếp xúc khán giả bằng ánh mắt - vốn là một điều rất cần thiết trong giao
tiếp. Đó là yếu tố đầu tiên giúp hình thành mối liên hệ mật thiết với khán
giả.” - Jack Valenti, chủ tịch Hiệp hội Điện ảnh Hoa Kỳ, trong quyển Speak
Up with Confidence.
Bột sẽ không nở nếu lò nướng không nóng
Công việc chuẩn bị là hết sức thiết yếu nhằm xây dựng mối liên hệ mật thiết
với khán giả để khiến họ phải quan tâm đến bạn và thông điệp của bạn. Hãy
chuẩn bị kỹ bằng cách làm chủ tài liệu sẽ trình bày, tìm hiểu khán giả và
diễn tập trước phần trình bày của mình. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ tự
biến mình thành hình ảnh chính của câu chuyện. Những khung hình
PowerPoint, những tập tài liệu phát cho khán giả hay những loại phương
tiện truyền thông khác chỉ là những vật bổ sung cho bài trình bày của bạn,
điều quan trọng hơn cả là khán giả muốn lắng nghe từ bản thân bạn. Stuart
Varney nói rằng diễn thuyết có thể trở thành một hình thức giải trí. Vâng,
khán giả muốn tìm hiểu thông tin, nhưng họ cũng muốn nó phải thú vị.
Varney muốn khán giả được chìm đắm trong hình ảnh và thông điệp của
ông, chứ không phải là những khung hình chiếu, tài liệu phát ra, hay những
mẩu ghi chú. Đó là lý do tại sao ông luôn chuẩn bị kỹ lưỡng, nhờ đó ông có
thể xây dựng mối quan hệ trực tiếp với khán giả của mình. Varney tung
hứng kịch bản! Bạn cũng nên làm như vậy. Đừng đọc lại từ những mẩu ghi
chú đã soạn sẵn. Khi đó, bạn sẽ trở nên khác biệt và loại bỏ khoảng cách
giữa bạn và các khán giả.
Những diễn giả giỏi thường có tâm trạng của một vận động viên tài năng
trước khi ra sân thi đấu. Họ chuẩn bị tỉ mỉ đến từng thao tác nhỏ, để không
gì có thể khiến họ phải ngạc nhiên trên sân đấu. Một khi đã chuẩn bị kỹ và
