2. Viết lên bậc thang doanh nghiệp. Trong quyển sách tuyệt vời này của
Kevin Ryan, bạn có thể học cách để trở nên thành công tại nơi làm việc
bằng cách trình bày những ý tưởng của bạn một cách rõ ràng và thuyết
phục. Thay vì dựa trên các quy tắc hay cơ chế, Ryan giới thiệu một phương
pháp tiếp cận mới mẻ, được đơn giản hóa đối với kỹ năng viết nhằm nhấn
mạnh tầm quan trọng của “trực giác của người viết” và “thông điệp vượt
trên cơ chế”. Kỹ năng viết tốt sẽ giúp bạn cải thiện khả năng trình bày tổng
quát bởi vì hầu hết các buổi nói trước công chúng đều bắt đầu bằng một vài
lời viết sẵn. Hãy thử đọc nó xem!
3. Không quá 25 từ. Bạn có nhớ biên tập viên tạp chí Business 2.0 đã yêu
cầu các phóng viên mô tả các công ty với không quá 25 từ không? Hay
Jefferson muốn mô tả những điều nổi bật của cuộc đời phi thường của ông
còn ít từ hơn nữa (thú vị là ông còn bỏ cả những từ Tổng thống của nước
Mỹ)? Bạn sẽ bỏ bớt những gì nếu bạn chỉ có 25 từ để mô tả sản phẩm, dịch
vụ, công ty hay sự nghiệp của mình? Bạn sẽ đưa vào đó những gì? Đây là
một bài tập rất hay!
4. Mẹo PowerPoint. Hãy duy trì từ ngữ trên các trang PowerPoint ở mức
tối thiểu, nó sẽ giúp bạn trình bày một cách súc tích hơn. Bao nhiêu từ trong
một trang PowerPoint là vừa? Đó là một câu hỏi hay. Tôi đã nghe đến “Quy
tắc số Ba” (ba dòng dọc xuống và ba từ hàng ngang), “quy tắc số Năm”…
Nói thực là tôi nghĩ rằng một diễn giả năng động vẫn có thể làm cho buổi
trình bày của mình sinh động dù đó là 3 dòng hay 5 dòng. Nhưng sau khi
tham dự vô số buổi trình bày và nói chuyện với những chuyên gia hàng đầu
thế giới về thuật trình bày với PowerPoint, tôi đề nghị các bạn làm theo lời
khuyên sau: vì những nhóm gồm 3 từ sẽ dễ nhớ hơn, hãy cố gắng trình bày
3 dòng từ trên xuống, ba từ hàng ngang. Tuy nhiên, cũng đừng nên lúc nào
cũng cứng nhắc theo quy tắc. Nếu nội dung được bảo đảm, bạn vẫn có thể
thoải mái với 4 ngang và 4 dọc, nhưng đừng bao giờ tạo ra một trang
PowerPoint với nhiều hơn 6 hàng dọc và 6 từ hàng ngang. Bạn có thể làm
