34
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TRUYỀN THÔNG
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG (đôi khi được gọi là họp
báo) là cách tuyệt vời để công bố chuyện quan trọng, nhưng
nhiều công ty lại chỉ làm việc này khi bị khủng hoảng. Hiển
nhiên là bất cứ điều gì bạn công bố cũng phải có tính thời
sự – bằng không các ký giả, cũng như bất kỳ ai khác, đều cảm
bực bội vì phải phí thời gian.
Những sự kiện truyền thông tạo cơ hội cho các ký giả đặt
câu hỏi theo cách khác với thông cáo báo chí. Sự kiện truyền
thông tạo điều kiện cho họ xây dựng câu chuyện theo nhu
cầu của họ – hoặc nhu cầu của ấn bản đặc thù của họ – và có
thể điều nghiên những phạm vi mà có thể công ty muốn hoặc
không muốn phơi bày ra ánh sáng.
Tổ chức sự kiện truyền thông một cách thỏa đáng không phải
lúc nào cũng dễ làm, nhưng lợi ích thu được có khả năng là
rất lớn.
Ý tưởng
Chỉ nên tổ chức sự kiện truyền thông khi có điều gì mà giới
báo chí thấy quan tâm. Sự kiện nên được quảng cáo trước
càng sớm càng tốt, và bạn nên bảo đảm rằng nó sẽ được tổ
chức vào thời điểm không gây phiền phức gì cho các nhà báo
10
