Giáo sư Dalle Carnegie ở nước Mỹ tiếp một vị giám đốc công ty
đến thăm ông, ông giám đốc tỏ ra rất kinh ngạc khi nhìn thấy
bàn ghế sách vở trong văn phòng của giáo sư bày biện rất ngăn
nắp. Vị giám đốc hỏi: "Thưa giáo sư, những thư tín chưa xử lý giáo
sư để ở đâu ạ?". Carnegie trả lời: "Tôi không hề để bức thư nào chưa
xử lý cả". Giám đốc lại hỏi tiếp: "Vậy thì những việc hôm nay giáo
sư chưa làm đã được giao cho ai rồi ạ?". Giáo sư mỉm cười trả lời,
"Mọi công việc hôm nay tôi đều đã hoàn thành". Thấy thái độ ngạc
nhiên khó hiểu của ông giám đốc, giáo sư giải thích thêm: "Lý do
thật đơn giản, tôi biết mình phải xử lý rất nhiều công việc, trong
khi sức lực và trình độ của tôi có hạn, mỗi lần chỉ có thể làm được
một việc thôi, nên tôi đã căn cứ vào mức độ quan trọng và đòi hỏi thời
gian để lên chương trình, sau đó lần lượt thực hiện, kết quả ngày
nào tôi cũng làm xong công việc". Nói đến đây giáo sư nhún vai
dang rộng hai tay.
"Ồ, tôi hiểu ra rồi, thật thú vị, xin cảm ơn giáo sư!" Sau đó mấy
tuần, ông giám đốc mời giáo sư Carnegie tham quan văn phòng to
rộng của ông ta, ông kể với giáo sư rằng: "Sau chuyến gặp gỡ với
giáo sư, tôi đã học theo phương pháp xử lý công việc của giáo sư, tại
văn phòng này hàng ngày tôi phải xử lý hàng núi văn bản, một chiếc
bàn không thể để hết, tôi phải sử dụng đến ba chiếc bàn, nhưng từ
khi áp dụng cách làm của giáo sư tôi chỉ cần dùng một chiếc bàn
mà thôi, giáo sư thấy đó, tôi không còn để dây dưa công việc chưa
làm như trước nữa". Sau đó mấy năm, vị giám đốc đó nghiễm
nhiên chen chân vào hàng ngũ các giám đốc thành công hàng đầu
ở
nước Mỹ. Vậy thì chúng ta cũng nên noi gương giáo sư Carnegie
trong việc sắp xếp xử lý công việc hàng ngày, có như vậy mới phát
triển được sự nghiệp của mình. Sức lực và thời gian của con người rất
hạn chế, nếu không lên chương trình tiến độ, thì có lúc bạn phải
bối rối, nản lòng trước khối lượng công việc quá bề bộn.
