Khi nói đến việc tăng thời gian để tạo ra giá trị, tôi không có ý nói bạn
phải làm việc thật nhiều giờ. Thật ra, bạn phải biết cách sử dụng quỹ thời
gian có hạn của mình vào những việc mang lại nhiều giá trị nhất, tức là tạo
ra nhiều lợi nhuận nhất cho công ty hoặc bản thân.
Dù là ông chủ hay người làm thuê thì bạn cũng sẽ có một danh sách
những việc phải làm mỗi ngày. Không phải việc nào cũng mang lại giá trị
như nhau. Bao giờ cũng có những việc tạo ra giá trị cao trong khi những
việc khác tạo ra giá trị thấp. Tôi khám phá ra rằng hầu hết những người có
mức thu nhập trung bình chỉ sử dụng khoảng 20% thời gian để làm những
việc thật sự có giá trị, phần lớn thời gian còn lại, khoảng 80%, họ làm
những việc không có giá trị như kiểm tra email, tham dự những buổi họp
kém hiệu quả, tán gẫu, than vãn, đợi chờ, tìm vật dụng, v.v... Đây là những
việc hoàn toàn không tạo ra lợi nhuận hay giúp ích cho khách hàng.
Những người có thu nhập cao làm ngược lại. Họ sử dụng 80% thời
lượng để làm những việc có giá trị cao như phát triển kinh doanh, bán hàng,
tạo nguồn thu nhập mới, lên phương án tiếp thị sản phẩm, liên lạc khách
hàng tiềm năng, nghĩ cách làm sao để tăng năng suất, quản lý dự án, thu
thập ý kiến khách hàng..., những việc giúp khách hàng hài lòng và gia tăng
lợi nhuận!
Tôi đã mất 4900 đô một ngày khi làm những việc
không đâu như thế nào
Tôi xin kể bạn nghe việc tôi đã để vuột mất cơ hội kiếm được 4900 đô
khi mới bắt đầu công việc huấn luyện như thế nào. Ngày ấy, tôi dồn quá
nhiều thời gian cho những việc vô ích. Cũng như những người mới mở
công ty khác, tôi ôm đồm một mình làm tất tần tật mọi thứ.
Tôi viết bản dự thảo gửi khách hàng, gọi điện thoại, diễn thuyết để
thuyết phục khách hàng, tổ chức huấn luyện, làm công tác hậu cần, chuẩn bị
tài liệu giảng dạy, làm việc văn phòng và kế toán.
