Những quy tắc cần thuộc lòng
1. Đây là thời gian học việc, được tham gia vào thực tế làm việc của
ngành nghề bạn được đào tạo tại trường Đại học, chính vì thế bạn hãy
tận dụng thời gian này một cách tốt nhất.
2. Hãy kiên nhẫn và làm mọi việc bằng thái độ nghiêm túc nhất.
Thời gian đầu tiên có thể bạn sẽ làm những việc không liên quan đến
chuyên môn như pha trà, rót nước, in sao giấy tờ… Nhưng đừng nản hay
bỏ cuộc bạn ạ. Đây là lúc phía công ty, cơ quan đó quan sát xem thái độ
làm việc và tính cách của bạn như thế nào và có thể họ sẽ chọn bạn nếu
như bạn thể hiện cho họ thấy bạn có những tính cách họ cần. Ngoài ra,
hãy tự động viên rằng in sao giấy tờ cũng khiến bạn biết cách sử dụng
máy móc - kỹ năng rất có ích cho bạn về sau.
3. Đừng nói xấu công ty hay cá nhân nào đó tại nơi bạn thực tập, dù
chỉ là trên trang web cá nhân, facebook, blog… vì có thể một anh/chị
nào đó trong công ty, cơ quan cũng có trang cá nhân và biết bạn. Nếu
dại dột làm thế, bạn sẽ chỉ khiến mọi chuyện sẽ càng xấu đi mà thôi.
4. Quản lý hình ảnh của mình cả trong “thế giới thực” lẫn “thế giới
ả
o”. Đừng vì một phút thiếu suy nghĩ mà tự làm xấu hình ảnh mình
trong mắt người khác.
5. Học cách sử dụng email. Trước tiên, bạn cần lưu ý khi tạo địa chỉ
email cho phù hợp với môi trường công sở. Cách phổ biến nhất là tên.
họ@…., tránh chọn những địa chỉ có tính đùa cợt như lãngtử@…, hay
đánh đố như twqtrtrr@… Như vậy, người nhận sẽ cảm nhận được ngay
rằng bạn là nhân viên có ý thức và tác phong làm việc nghiêm túc, hoặc
ít nhất đối tác của bạn cũng cảm thấy “nhân viên này thật sự tồn tại” .
Khi gửi một lá thư điện tử cũng có nghĩa là bạn đang giao tiếp với
người khác, vì thế hãy hết sức cẩn thận ngôn từ và học cách dùng email
sao cho chuyên nghiệp. Bạn cần hết sức chú ý đến tiêu đề thư, cẩn thận
trong cách xưng hô với người nhận, dùng ngôn ngữ trong sáng và nếu
cần trao đổi nhiều thì tốt nhất nên chuyển thành file word rồi đính kèm
để người nhận tiện việc đọc thư. Tránh trường hợp, nhiều bạn ghi tất cả
nội dung vào thẳng thư, lại bị lỗi phông chữ, hoặc bị virus, thế là người
nhận đọc được một lá thư mà chẳng hiểu gì.
6. Nhận lỗi khi làm sai. Đây là một trong những bí quyết để bạn
thành công khi đi thực tập. Dĩ nhiên, chúng ta đi thực tập, nghĩa là
chúng ta đang học việc và chúng ta có thể phạm lỗi. Khi chúng ta phạm
lỗi vì chúng ta không biết thì chắc chắn sẽ chẳng ai nỡ trách phạt bạn
nếu như bạn trung thực nhận lỗi của mình và không vi phạm lỗi đó quá
một lần.
107
