Bạn cần chọn một chủ ý khiến người nghe hưởng ứng theo cách bạn
muốn thấy. Chẳng hạn, nếu bạn muốn các nhân viên mới cảm thấy họ được
hoan nghênh đón nhận, thì bạn phải mỉm cười khi giới thiệu họ cho các
thành viên cũ của công ty, cũng như thể hiện qua sự nhiệt tình trong giọng
nói và mong muốn đón nhận họ.
Đôi lúc có nhiều đề tài bạn không cảm thấy hứng thú, chỉ thấy đơn điệu
khô khan, chẳng có gì thú vị. Và đó là lúc bạn cần dùng đến hai thứ công cụ
hữu hiệu là mục tiêu và chủ ý để giải quyết vấn đề. Cả khi cá nhân bạn
không thấy đề tài hay nội dung thuyết trình có gì gây hứng thú, bạn cũng
cần phải hiểu rõ lý do tại sao chúng lại quan trọng với người nghe và bạn
vẫn phải truyền đạt thông tin ấy sao cho thật ý nghĩa.
Chẳng hạn, việc trình bày các con số tài chính hay các dữ liệu kỹ thuật
khô khan không phải là chuyện hấp dẫn với bạn và với cả người nghe. Tuy
nhiên, đây chính là lúc bạn cần phải hiểu rõ nguyên do vì sao thông tin bạn
đang cung cấp lại quan trọng đối với người nghe và đâu là điều bạn mong
muốn đạt được sau khi truyền đạt.
Dù thông điệp của bạn chứa đựng nội dung nào đi nữa, thì bao giờ bạn
cũng muốn khơi dậy cảm xúc tích cực của người nghe, để họ có thái độ và
hành động hưởng ứng, đón nhận. Có thể đôi khi cá nhân bạn không thấy
hứng thú với đề tài, nhưng điều đó không quan trọng nếu bạn biết khôn
ngoan chọn lựa những chủ ý cụ thể.
Ðón nhận phản hồi về việc đạt mục tiêu trình bày
Bạn hãy tập thói quen hỏi thính giả để đánh giá thử mục tiêu bạn nhắm
đến qua các bài nói có thực sự rõ ràng không. Trước khi bạn thuyết trình
hay diễn thuyết, hãy ghi ra một câu mô tả cụ thể về mục tiêu của bạn. Sau
khi thuyết trình xong, bạn hãy hỏi những người tham dự xem mục tiêu của
bạn là gì, và họ sẽ cho bạn biết. Cần phải có phản hồi từ phía người nghe,
bạn mới thực sự biết rõ mục tiêu mình đặt ra có rõ ràng hay không.
Bạn thích nghe những diễn giả nói năng đầy nhiệt huyết và hùng hồn,
mạch lạc đâu ra đó? Bạn hoàn toàn có thể trở thành một diễn giả như thế, và
