bước đầu tiên bạn phải làm là nắm rõ mục tiêu của mình. Khi truyền đạt
được mục tiêu, người nghe sẽ xem bạn như một nhà lãnh đạo tài ba có tầm
nhìn sâu rộng và điều này sẽ góp phần làm cho các buổi thuyết trình của
bạn thêm sức mạnh và thành công.
Ðặt mục tiêu phù hợp tình huống
1. Ðể thông tin
Khi cho chúng ta xem các bức ảnh về một ngôi sao chổi đang đâm vào
sao Mộc, cũng như giải thích về hậu quả của vụ đâm đó, các nhà khoa học
NASA không muốn chúng ta phải có hành động cụ thể nào. Mục tiêu chính
của họ là thông tin cho biết.
Và trong cuộc sống, có nhiều cuộc nói chuyện chỉ xoay quanh mục tiêu
thông báo cho ai về điều gì đó mà thôi. Kiểu nói chuyện này thường khá
ngắn gọn, đi vào ý chính và tập trung quanh các dữ kiện của sự việc cần
thông báo.
Hầu hết các bài nói chuyện trong lĩnh vực kinh doanh đều thuộc loại này.
Nếu có buổi nói chuyện một giờ đồng hồ về đề tài làm cách nào để trở
thành diễn giả được công chúng yêu thích hơn, có lẽ bạn sẽ chọn hình thức
cung cấp thông tin. Nhưng nếu phải trình bày đề tài ấy trong một khóa học
hai ngày với nhóm tham dự từ sáu đến tám người, thì có lẽ mục tiêu của bạn
sẽ rơi vào dạng tiếp theo sẽ trình bày dưới đây.
2. Ðể chỉ dẫn
Thử nghĩ rằng bạn được yêu cầu thuyết trình về chính sách bảo hiểm
mới của công ty. Lần này, thay vì được yêu cầu đưa ra một thông báo ngắn
gọn về một chính sách bảo hiểm mới, bạn được đề nghị phải nói làm sao
cho đội ngũ nhân viên biết chính xác về cách thức hoạt động của chính sách
mới này.
Lúc này, mục tiêu thuyết trình của bạn nhằm vào việc đưa ra chỉ dẫn.
