13. CHIA NHỎ CÔNG VIỆC
Bí quyết của sự dẫn đầu là dám làm, dám thực hiện.
Bí quyết của tinh thần dám làm là chia nhỏ các đầu việc từ phức
tạp, rối rắm thành dễ quản lý, và bắt đầu với nhiệm vụ đầu tiên.
- Mark Twain
Một ví dụ kinh điển về cách giải quyết vấn đề là câu chuyện bó
đũa. Nội dung câu chuyện xoay quanh cách bẻ một bó đũa với hai
phương án trái ngược nhau: Một bên ra sức cầm cả bó và bẻ, còn một
bên dỡ bó đũa ra và bẻ từng que. Tất nhiên, không cần phải đọc
truyện, bạn cũng có thể đoán được kết quả của hai phương án đó.
Việc học cũng vậy. Chính áp lực muốn ôm đồm, muốn hoàn thành
hết mọi việc cùng một lúc khiến chúng ta nhiều lúc bị quá tải. Bí quyết
xử lý mọi việc gọn gàng và khoa học chẳng có gì quá to tát: chia nhỏ,
làm từng phần một.
Giả sử tuần này bạn có quá nhiều đầu việc phải lo, nào là hoàn
thành bài luận, đi làm thêm ở quán café vào buổi chiều, dạy gia sư,
chuẩn bị cho buổi thuyết trình nhóm vào đầu tuần tới, cùng hàng
đống việc không tên khác. Thay vì lên Facebook than thở về “tuần đen
tối”, bạn vẫn còn một cách nhẹ nhàng hơn để vượt qua: Sớm phân
chia công việc ra theo từng ngày, từng phần, làm đâu xong đó. Bài
luận của bạn sẽ bao gồm ba giai đoạn chính: Tìm đề tài, tìm tài liệu và
viết. Thời gian làm thêm buổi chiều đã được cố định, vậy nếu có buổi
sáng nào không phải lên lớp, hãy tranh thủ lên thư viện tìm tài liệu
tham khảo. Những buổi tối không phải đi dạy, hãy chia đều cho việc
họp nhóm, tìm tư liệu và giải quyết các việc khác. Cuối cùng, hãy dành
hai ngày cuối tuần chỉ để tập trung viết xong bài luận.
Một gợi ý hay dành cho bạn là hãy học cách chia đầu việc và thời
gian theo phương pháp của Tiến sĩ Steven Covey. Theo đó, bạn nên
sắp xếp các đầu việc theo trình tự việc quan trọng cần hoàn thành
gấp, việc quan trọng không cần hoàn thành gấp, việc không quan
