phát thanh trên radio, ti vi và web thì bạn còn có thể tiếp cận các phóng viên
viết về chủ đề mà bạn đang muốn quảng bá. Thường thì bạn có thể tìm kiếm
những cái tên này bằng cách đọc các ấn phẩm, xem hay nghe các hoặc
chương trình mà bạn định tiếp cận (đằng nào thì đây cũng là một ý tưởng
tốt). Bạn cũng có thể tra cứu các danh bạ như Bacon’s Publicity Checker
hoặc tìm kiếm trên website của các phương tiện truyền thông.
Một công cụ thiết yếu để tiếp cận các phương tiện truyền thông là một
bản thông cáo báo chí hoặc thư giới thiệu, và chúng có thể là một phần của
một gói truyền thông hoàn chỉnh. Thông cáo báo chí là một bản tin dài một
hoặc hai trang mà bạn gửi tới các phương tiện truyền thông để thông báo tin
tức hoặc một bài viết mới. Các bản thông cáo thành công do các chuyên gia
dịch vụ phát hành thường thuộc vào một trong ba loại sau:
1. Tin tức. Bạn thông báo một điều mà các địa điểm bạn đang tiếp cận sẽ
cho là lý thú. Với một thư tin tức của hiệp hội hoặc một tờ báo địa phương,
đây có thể là thông tin về việc bạn mới mở doanh nghiệp hoặc có một khách
hàng mới. Với các phương tiện truyền thông lớn hơn, bạn cần các tin tức lớn
hơn, chẳng hạn như một cuốn sách hoặc bài điều tra mới phát hành, một
phát minh hoặc phát kiến, hay một giải thưởng mới giành được. Nếu bạn
không có một sự kiện lớn nào để thông báo thì cũng đừng nản lòng. Hãy tìm
hiểu xem phân khúc thị trường của bạn hiện đang gặp phải những vấn đề
nào mà bạn có hướng giải quyết. Liệu giải pháp của bạn có triển vọng được
viết thành một bài báo hay không?
2. Bình luận. Loại thông cáo này đặt bạn vào vị trí chuyên gia về một chủ
đề đang nóng. Hoặc thay vì thông cáo, bạn có thể viết thư giới thiệu, trong
đó bạn đề cử chính mình làm đối tượng phỏng vấn hoặc gợi ý một bài báo
về doanh nghiệp của mình. “Thế hệ Sandwich cảm thấy sự chèn ép” có thể
là tiêu đề cho thông cáo hoặc dòng mở đầu thư giới thiệu của một chuyên
viên tư vấn chăm sóc lão khoa. Sau đó, hãy miêu tả tình huống khiến các
bình luận của bạn mang tính thời sự, tóm tắt ngắn gọn chuyên môn của bạn
rồi đưa ra ý kiến về chủ đề đó.
