thời gian tổ chức cho khớp với tất cả khách mời tham gia, thì chắc
chắn sẽ không thể quyết định được ngày cụ thể để tổ chức sự kiện.
Vì vậy, hãy quyết định ngày tổ chức sau khi đã xác định theo lịch
của khách mời chủ chốt, rồi mời khách tham dự theo lịch đã định sẵn.
Nếu khách mời chủ chốt là người có sức hút thì chắc chắn số người
tham dự sẽ nhiều hơn dự kiến.
Liên lạc với khách mời.
Sau khi đã xác định chủ đề, thời gian của sự kiện, bạn có thể bắt
đầu liên hệ mời khách tham dự.
Danh sách khách mời theo trình tự là “mức độ phù hợp với chủ
đề” hay “khách mời đó có phù hợp với các khách mời khác không”,
không phải mức độ thân thiết của bạn với người đó. Nếu khách mời
đó không tham gia được, bạn hãy mời người khác, làm sao mời đủ số
lượng người bạn dự định khi tổ chức sự kiện đó.
Chọn nơi tổ chức (quán ăn, uống)
Giống như phim truyền hình, sau khi có chủ đề và nhân vật, phần
tiếp là chọn bối cảnh.
Hãy chọn địa điểm dựa vào các điểm như mức độ thuận tiện khi di
chuyển, có phòng riêng không, menu, tiếp đón khách thế nào, giá cả
ra sao.
Như có đề cập ở phần trước, nếu chỉ dựa vào thông tin trên
internet thì thật nguy hiểm. Ngay khi bạn cảm thấy hơi không chắc
chắn thì cũng hãy đến tận nơi để xem xét.
Hơn nữa, những quán càng tốt thì càng có nhiều khách. Thực tế là
tôi đã từng phân vân và đã không kịp đặt trước do sát ngày tổ chức, vì
