không nên. Vì người nhận sau khi đọc thư mời sẽ nhận ra đây là phần
copy gửi cho nhiều người.
Do đó bạn hãy viết ít dòng dành riêng cho họ để nói rõ lý do vì sao
bạn muốn họ tham gia nhé.
Hấp dẫn và lôi cuốn người khác
Cuối cùng để đạt được số lượng khách tham dự theo kế hoạch, bạn
hãy tiếp tục liên lạc gửi thư mời. Bước này không được làm vội vàng.
Hãy lịch sự gửi thư mời đến từng người bạn cho là sẽ thích hợp với sự
kiện và cho họ biết thành phần khách mời sẽ tham dự đến thời điểm
hiện tại, để khiến họ cũng cảm thấy “nếu người đó đến, tôi cũng muốn
đến”.
Trường hợp sử dụng trang sự kiện (event page) trên facebook, tôi
cũng cố gắng gửi lời mời đến từng người và chỉ những người nhận lời
tham gia, tôi mới gửi event page cho họ. “nhân vật” là thành phần chủ
chốt trong sự kiện, nên phải cố gắng sử dụng toàn lực để mời được họ.
Chính vì thế, Người cha quen biết rộng sẽ nghĩ ra “lý do mời anh
tham gia” riêng đối với từng người, thể hiện thành ý và liên lạc với
từng người, đó cũng là cách tốt nhất khi tổ chức sự kiện có sự tham
gia của các khách mời quan trọng.
Nếu tận dụng mạng xã hội, sẽ đơn giản hơn!
Dù vậy, với sự kiện quy mô từ 50 đến 100 người thì việc tổ chức
chắc chắn là vất vả. Có lẽ sẽ có những người thấy mệt mỏi khi tổ chức
những sự kiện như thế.
Nhưng thời đại hiện nay đã thay đổi. Từ sau khi mạng xã hội trở
nên phổ biến hơn, tổ chức sự kiện cũng trở nên đơn giản hơn rất
