liên lạc với từng người để mời. Tiếp theo tôi xin giới thiệucách thực tế
mà Người cha quen biết rộng mời khách tham dự thế nào.
Mời khách quan trọng
Khi lập danh sách khách mời, bạn hãy ưu tiên mời thành viên chủ
chốt trước nhất. Có lẽ sẽ có những người sau khi biết rằng “chưa thấy
họ nói gì”, hay “họ mời người khác trước khi mời mình”, sẽ cảm thấy
“không được mời”, hay “không được coi trọng”.
Tuy nhiên Người cha quen biết rộng khi tổ chức sự kiện với mục
đích gắn kết mọi người lại, sẽ không ưu tiên mời người mà mình thân
thiết trước những người khác. Sau khi xác định chủ đề của sự kiện, họ
sẽ ưu tiên liên lạc với những khách mời chủ chốt trước.
Nếu khách mời chủ chốt đến dự có lẽ sẽ tác động vào người khác
và làm họ nghĩ rằng “À, nếu người đó có thể đến dự, mình cũng muốn
sắp xếp để đến xem”. Ví dụ như nếu là kinh doanh, thì người đó “là
người đi đầu trong giới doanh nghiệp” hay “người có uy tín”, nếu là cá
nhân, thì những người được kính trọng hay có ảnh hưởng có thể xem
là nhân vật chủ chốt. Nếu có thể mời được những nhân vật chủ chốt
này, thì chắc chắn việc mời các khách mời còn lại sẽ thuận lợi hơn
nhiều.
Sau khi xác định sự tham gia của nhân vật chủ chốt, tiếp theo là
liên lạc cho từng người có quan tâm về nội dung sự kiện như là có tiết
mục gì hay có ai tham dự chẳng hạn.
Để viết thư mời cho từng người trong số trên 50 khách mời thật sự
tốn khá nhiều thời gian và công sức, do đó bạn có thể áp dụng mẫu
thư mời chung ở mức độ nào đó.
Tuy nhiên, nếu muốn nêu rõ lý do vì sao mời người đó đến dự, mà
chỉ đổi tên người nhận, còn lại copy toàn bộ sang thư mời khác là điều
