Tuy nhiên, nội dung này không đủ để khách mời cảm thấy nhất
định muốn đến. Sau đây tôi xin giới thiếu ba điểm mấu chốt để viết
thư mời khiến người nhận sẽ cảm thấy “nhất định sẽ đến dự”.
Một đối một
Dù cho thư mời có trịnh trọng bao nhiêu đi nữa, nhưng nếu là bức
thư chỉ đơn thuần copy rồi “gửi cho nhiều người” thì sẽ không thể nào
thuyết phục được họ Tuy nhiên, sự việc sẽ khác nếu tại sự kiện đó họ
có thể gặp người họ đang muốn gặp hay nêu được “lý do muốn họ đến
dự”.Đầu tiên là hãy liên tưởng đến khuôn mặt từng người và sử dụng
danh từ riêng.
Tiếp theo hãy nêu rõ lý do vì sao muốn họ đến theo cách “gửi cho
từng người”, điều này có thể làm cho người nhận thấy cảm động khi
đọc.
Ví dụ:
“Thời gian qua đã được giúp đỡ rất nhiều và tôi rất mong được
anh/chị…(tên đối phương) đến tham dự”
“Vì tôi cũng mời cả...(viết cụ thể tên nếu được) người mà tôi rất
muốn anh...(tên đối phương) gặp để trò chuyện”
“Khi tôi nghĩ về chủ đề này, tôi liền liên tưởng trong đầu hình ảnh
của anh...”
Ánh mắt của đối phương
Bạn hãy đọc lại ví dụ ở trang 191. Bạn có nhận ra điều gì không?
Đúng thế, chủ ngữ trong ví dụ toàn bộ đều là “bản thân mình”.
Nghĩa là ở đây chỉ viết theo lập trường của người tổ chức.
