“Tôi, Yamada, người tổ chức...(bản thân) thông báo về việc tổ
chức buổi gặp mặt...”
Bạn hãy thử suy nghĩ đến cảm nhận của đối phương và tìm nội
dung nào có thể thu hút được họ.
Nếu làm được như thế, bạn sẽ khiến họ cảm thấy “nhà tổ chức đã
quan tâm đến mình”
Ví dụ: “Trong lúc quý vị bận rộn thế này...”
Có bạn nào từng nghĩ đến để tăng tỉ lệ nhận câu trả lời tham dự,
thử áp dụng những câu gợi mở để đối phương thấy dễ dàng từ chối khi
không thể tham gia không?
Nếu thay vì viết “Không biết quý vị có tham gia được hay không”,
bạn hãy viết “Nếu quý vị không thể tham dự được lần này, xin đừng
bận tâm. Chúng tôi rất mong được đón tiếp quý vị ở những sự kiện
sau”, thì chắc người nhận sẽ có thiện cảm hơn với bạn đấy.
Có lẽ bạn đã từng nhận được thư từ chối “Lần sau nếu có sự kiện
tương tự, vui lòng cho tôi biết nhé” thì nếu bạn hồi âm lại để đối
phương không thấy khó xử, chắc chắn lần sau họ sẽ cố gắng sắp xếp
nếu như không có hẹn trước.
Ví dụ: “Dù quý vị có tham dự được hay không, cũng rất mong sau
này được giúp đỡ”
“Lời mời tuy hơi đường đột, nhưng rất mong sự hiện diện của quý
vị”
Bạn có thể thêm vào cuối thư những câu như trên.
Thư mời mẫu của Người cha quen biết rộng:
