Mật khẩu: là mã bí mật của người sử dụng để bảo mật hòm thư
điện tử. Nên đổi mật khẩu thường xuyên và sử dụng cả chữ và số.
Hầu hết trong các văn phòng hiện nay, mỗi người đều có một
tài khoản thư điện tử. Người quản trị hệ thống của công ty sẽ trợ
giúp bạn cài đặt máy tính để nhận/gửi thư điện tử.
b. Chương trình thư điện tử
Có thể truy cập thư điện tử từ một Website, thường được gọi là
Webmail hoặc sử dụng phần mềm thư điện tử do ISP cung cấp.
Trong hầu hết các công ty, những chương trình thư điện tử phổ
biến thường là:
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
IBM Lotus Notes
Tất cả các chương trình thư điện tử đều có danh mục tệp tin để
sắp xếp thư, thanh công cụ, thanh trình đơn, danh sách tin nhắn,
cửa sổ đọc tin,… Các lệnh phổ biến nhất trên thanh trình đơn là:
New Message: tạo tin nhắn mới;
Print: in tin nhắn;
Read: đọc tin nhắn trong một cửa sổ riêng;
Reply: trả lời một tin nhắn nào đó;
Reply to All: trả lời tất cả những người được gửi trong tin nhắn
trước;
Send and Receive: gửi và nhận tin nhắn mới;
