tin nhắn sẽ được hiển thị trong một cửa sổ; có thể đọc các tin nhắn
khác bằng cách kích vào danh sách trong cửa sổ hộp thư đến.
Biểu tượng bên trái của tin nhắn cho biết tin nhắn đã được đọc
hay chưa. Khi bạn đọc một tin nhắn, biểu tượng đó sẽ tự động
chuyển thành một bao thư đã mở.
Có thể sắp xếp các thư trong hộp thư đến theo thứ tự ngày
nhận, theo chủ đề hoặc theo địa chỉ gửi đến. Hoặc có thể chuyển tin
nhắn sang các thư mục khác trong hộp thư đến.
Có thể xóa bớt các tin nhắn không cần thiết bằng cách chọn
tin cần xóa và ấn phím Delete hoặc chuyển tới Deleted Items.
Cũng tương tự như vậy đối với những thư gửi đi. Các thư gửi đi
được lưu trong Sent Items; có thể xóa bớt thư gửi, sắp xếp và đưa
vào các thư mục khác trong Sent Items để quản lý thư gửi đi.
In tin nhắn bằng cách mở tin nhắn cần in và kích vào biểu
tượng Print trên thanh công cụ.
Để soạn một tin nhắn mới, kích vào biểu tượng New Mail trên
thanh công cụ. Sau khi hoàn thành tin nhắn, kích vào nút Send trên
thanh công cụ để gửi đi.
Khi phải gửi tệp tin đính kèm với tin nhắn, kích vào biểu tượng
Attach trên thanh công cụ, hộp thoại Insert Attachment sẽ xuất hiện
để lựa chọn tệp tin và đính kèm nó với tin nhắn. Sau đó, phần đính
kèm được hiển thị dưới dạng biểu tượng kèm theo tin nhắn.
Khi nhận thư có file đính kèm, có biểu tượng bên cạnh tin nhắn
trong hộp thư đến, thông thường biểu tượng này là hình chiếc kẹp
giấy. Khi mở tin nhắn sẽ thấy danh sách những tệp tin đính kèm.
Kích đúp vào biểu tượng đó, tệp tin đính kèm sẽ mở ra.
