Tệp tin chữ ký là một tệp tin văn bản nhỏ có thể tự động thêm vào
cuối mỗi thư điện tử được tạo.
Nội dung của tệp tin này là những thông tin bạn muốn đưa ra để
người nhận thư biết về mình, như: họ tên; chức danh; tên, địa chỉ,
điện thoại, số fax, website,… của công ty, địa chỉ thư điện tử, trích
dẫn hoặc một câu nói ưa thích; hoặc có thể đưa vào một liên kết tới
một trang web khác.
f. Gửi thư điện tử
Để gửi tin nhắn, kích vào phần New Mail, sẽ mở ra giao diện
thư điện tử chung, trong đó, có những thông tin như sau:
To: ghi địa chỉ thư điện tử của người nhận. Nếu người nhận đã có
trong danh bạ địa chỉ, thì khi kích vào tên sẽ tự động điền địa
chỉ. Phải đảm bảo ghi đúng địa chỉ thư điện tử, để thư không bị gửi
nhầm người hoặc bị chậm;
CC: nếu muốn những người khác ngoài người nhận chính trong
To cũng nhận được tin nhắn (để thông báo hoặc để tham khảo
mà không cần phải trả lời,…) thì ghi địa chỉ thư điện tử của họ
vào;
BCC: dành cho những người nhận để những người thuộc To hoặc
CC không biết họ cũng nhận được tin nhắn. Sử dụng trường
BCC để gửi những tin nhắn mà người nhận cần bí mật địa chỉ
thư điện tử hoặc để hạn chế thông tin về họ;
Dòng chủ đề (subject line): Đặt những chủ đề ngắn gọn và
đầy đủ thông tin về tin nhắn được tạo. Có thể thêm tên vào
dòng chủ đề để người nhận biết ai gửi, và họ cần đọc thư của
bạn.
