Thay đổi khuôn mẫu là cách tác động để định dạng lại toàn bộ
phần thuyết trình. Khi thay đổi khuôn mẫu, tất cả những sửa đổi
định dạng thực hiện với Slide Master, kể cả kiểu, cỡ, phông chữ, màu
sắc, vị trí văn bản đều được cài đặt lại. Tuy nhiên, những thay đổi
với từng slide sẽ được giữ lại dù đã thay đổi khuôn mẫu.
g. Truyền thông trực quan
Truyền thông trực quan có thể lấy từ nhiều nguồn như các
đoạn clip nghệ thuật hoặc CD - ROM hình ảnh hay từ những công ty
cung cấp hình ảnh hoặc máy tính. Hình mẫu (clip art) là một trong
những nguồn hình ảnh được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Để mở những tệp tin này, sử dụng lệnh Clip Art trên trình đơn
Insert.
Một hình ảnh được dán vào slide có thể được thực hiện bằng cách
di chuyển hoặc tạo lại kích thước để phù hợp với yêu cầu. Tránh
dùng nhiều hình mẫu trong một slide,gây ra sự lộn xộn và ảnh
hưởng không tốt tới thông điệp.
Ngoài việc tạo Clip art, đồ họa có thể được tạo trên máy tính
bằng cách sử dụng chương trình vẽ, như Microsoft Paint, hoặc
Adobe Photoshop.
Có thể kết hợp video vào trong bài thuyết trình đơn giản như để
hình đồ họa trên màn hình. Ngoài hình ảnh và video, bạn có thể sử
dụng âm thanh để gây thêm hiệu ứng trong truyền tải thông điệp.
h. Lên kế hoạch thuyết trình
Khi chuẩn bị thuyết trình, bạn phải chú ý đến những vấn đề
sau:
